Määritä kokous

Kokouksen määrittäminen

1. Perustiedot. Anna kokoukselle tai tapahtumalle otsikko, halutessasi esityslista tai tarkoitus, ja valitse, onko se Verkossa vai Paikan päällä.
2. Kutsutut. Valitse Seuraa vastauksia -kohdassa, mitä tietoja kultakin kutsutulta kerätään. Nimi ja Sähköposti sisältyvät. Lisää Organisaatio tai Oma kenttä painamalla niiden kohdalla +. Jokainen kenttä saa sitten oman rivinsä:
   • Valinta, Valinta tai kirjoitus tai Kirjoitus. Valinta tarkoittaa, että kutsutut valitsevat asettamastasi luettelosta, jonka täytät painikkeella Lisää vaihtoehto. Valinta tai kirjoitus lisää luetteloon vaihtoehdon ”Ei listalla — kirjoita oma”. Kirjoitus tarkoittaa, että he kirjoittavat oman vastauksensa.
   • Pakollinen. Kutsuttujen on täytettävä kenttä ennen kuin he voivat vastata.
   • Seuranta. Näyttää hallintasivulla ja tulostaulukon alla, ketkä luettelossasi eivät ole vielä vastanneet. Päivitysviesti luettelee heidät myös, mutta se tavoittaa vain vastanneet, koska sähköpostiosoite tallennetaan vasta vastattaessa.
   • Kertakäyttöinen. Kunkin vaihtoehdon voi valita vain yksi kutsuttu, ja valittu vaihtoehto näkyy merkinnällä ”✓ Jo valittu”. Kutsuttu voi muuttaa vastaustaan vastaamisen jälkeen saamansa vahvistusviestin linkin kautta. Kun lisäät tai muutat päivämääriä, nimet vapautuvat uudelleen, jotta kutsutut voivat vastata uusiin päivämääriin.
   • Jokaista kenttää voi muokata tai sen voi poistaa, myös Nimen ja Sähköpostin. Järjestä kentät uudelleen vetämällä vasemmalla olevasta kahvasta, ja poista kenttä painamalla ×. Puhelimessa kahvaa ei näytetä, joten kenttiä ei voi järjestää siellä uudelleen. Kun kyselyssä on vastauksia, olemassa olevia vaihtoehtoja ei voi muuttaa tai poistaa, mutta uusia voi yhä lisätä.
3. Viesti. Lisää halutessasi viesti osallistujille, esimerkiksi ”Valitse ajat, jolloin pääset paikalle.”
4. Kokouksen vaihtoehdot. Aseta kesto tunteina ja minuutteina tai valitse Koko päivä. Valitse järjestäjän aikavyöhyke ja lisää sitten päiviä vaihtoehdoiksi napsauttamalla niitä kalenterissa.
5. Luo aikataulukysely. Tallenna painamalla Luo aikataulukysely tai lähetä se painamalla Kutsu osallistujia.