Strategia ja analyysi

Sidosryhmien priorisointi

Vertaa eri sidosryhmien merkitystä, vaikutusvaltaa ja sitoutumisen tarpeita. Hyödyllinen strategiassa, hallinnointiin, kestävyyteen, kumppanuuksiin ja muutoksen johtamiseen. Kriteerit voidaan muuttaa, lisätä ja painottaa.

Aloita

Mikä viitekehys on

Sidosryhmien priorisointi järjestää ihmiset ja ryhmät, joihin projekti vaikuttaa, sen mukaan, kuinka paljon vaikutusvaltaa heillä on ja kuinka paljon projekti vaikuttaa heihin. Näin osallistamisen vaiva kohdistuu sinne, missä sillä on merkitystä. Se piirretään yleensä vaikutusvalta–kiinnostus-ruudukoksi:

  • Suuri vaikutusvalta, suuri kiinnostus: hallitse tiiviisti.
  • Suuri vaikutusvalta, vähäinen kiinnostus: pidä tyytyväisenä.
  • Pieni vaikutusvalta, suuri kiinnostus: pidä ajan tasalla.
  • Pieni vaikutusvalta, vähäinen kiinnostus: seuraa.

Miltä tulos näyttää

ESIMERKKI
Mitä sidosryhmiä meidän pitäisi osallistaa ensin?
Kärjessä
Aluepäälliköt
Vaikutusvalta 92 % · 1.
Riippuvuus 63 % · 1.
Riskialtistus 38 % · 3.
Yhteistyöpotentiaali 75 % · 1.
Strateginen merkitys 50 % · 2.
63 %
Painotettu voittoprosentti

Kokonaisuus

Vaihtoehdot Painotettu voittoprosentti
01
Aluepäälliköt
63 %
02
Ammattiliitto
52 %
03
Suurin asiakas
35 %

Kokonaisuudessaan kriteerein

Sijoitus
Vaihtoehdot
 Vaikutusvalta
20 %
 Riippuvuus
20 %
 Riskialtistus
20 %
 Yhteistyöpotentiaali
20 %
 Strateginen merkitys
20 %
 Kokonaisuus
Painotettu voittoprosentti
01 Aluepäälliköt
92 %
1.
63 %
1.
38 %
3.
75 %
1.
50 %
2.
63 %
02 Ammattiliitto
42 %
2.
58 %
2.
71 %
1.
33 %
3.
54 %
1.
52 %
03 Suurin asiakas
17 %
3.
29 %
3.
42 %
2.
42 %
2.
46 %
3.
35 %
Pisteytyksen selitykset
KRITEERIEN PAINOTUKSET — Kunkin kriteerin painotusprosentti näkyy taulukon otsikkorivillä. Ellei painotusta annettu määrityksessä, kriteerit painottuvat tasan.
PAINOTETTU VOITTOPROSENTTI — Kunkin kriteerin tulos, heidän jakamassaan mittayksikössä, keskiarvo laskettu määritettyjen painotusten avulla.

Milloin se on paikallaan

Käytä sitä projektin, muutosohjelman, politiikan kuulemisen tai kampanjan alussa. Ansa on, että kartta näyttää vain projektitiimin näkemyksen, ja ryhmät, joita tiimi harvoin tapaa, aliarvioidaan.

Miten toteuttaa se ryhmän kanssa

  1. Luettele kuudesta kymmeneen sidosryhmää täsmällisinä ryhminä tai henkilöinä, ei ”suuri yleisö”.
  2. Osallistujat vertaavat niitä kaksi kerrallaan vaikutusvallan, riippuvuuden, riskialttiuden, yhteistyöpotentiaalin ja strategisen tärkeyden osalta. Osallistujat eivät tarvitse tiliä vastatakseen.
  3. Ota mukaan ihmisiä projektitiimin ulkopuolelta.
  4. Tulokset järjestävät sidosryhmät kerran kunkin kriteerin mukaan. Lue ruudukko vaikutusvallan järjestyksestä ja siitä, mitä tiedät kunkin ryhmän kiinnostuksesta, ja anna jokaiselle suuren vaikutusvallan ja suuren kiinnostuksen sidosryhmälle omistaja.

Aloita

Aloita