Aika ja keskittymisen priorisointi

Mikä viitekehys on

Ajankäytön ja keskittymisen priorisointi vertaa sitoumuksiasi ja toimintojasi päättääkseen, mitkä ansaitsevat huomiosi ja mitä vähentää tai lopettaa. Malli alkaa viidellä kriteerillä: tärkeys, kiireellisyys, pitkän aikavälin arvo, vaikutus energiaan ja sopivuus tavoitteisiin. Kriteerejä voi muuttaa, lisätä ja painottaa.

Miltä tulos näyttää

Milloin se on paikallaan

Käytä sitä, kun olet ylikuormittunut ja kaikki tuntuu välttämättömältä. Se on jäsennelty versio kysymyksestä ”jos voisin pitää vain kolme, mitkä ne olisivat?”.

Ansa on kiireellisyys. Kiireelliset tehtävät syrjäyttävät tärkeät; erottelu on peräisin Eisenhowerin vuoden 1954 huomautuksesta, jonka Stephen Covey myöhemmin teki tunnetuksi nelikenttämatriisina (1989). Vertaaminen tärkeyden ja kiireellisyyden osalta erikseen näyttää, kumpi on kumpaa.

Miten toteuttaa se ryhmän kanssa

1. Luettele nykyiset sitoumuksesi ja toimintasi, myös ne, joista haluaisit luopua.
2. Päätä, kuinka paljon kukin kriteeri painaa sinulle.
3. Vertaa toimintoja kaksi kerrallaan kunkin kriteerin osalta.
4. Varaa aikaa muutamalle kärjessä olevalle. Päätä hännillä olevista, vähennätkö, delegoitko vai lopetatko ne.

Lisää samankaltaisia malleja

• Henkilökohtainen päätöksentekoarvio

  Vertaa merkittäviä elämänvalintoja käytännön, tunnepohjaisesti, taloudellisten ja pitkän aikavälin näkökohtien avulla. Hyödyllinen vaikeisiin tai epävarmiin henkilökohtaisiin päätöksiin, joissa on kilpailevia prioriteetteja. Kriteereitä voidaan muuttaa, lisätä ja painottaa.

• Uravaihtoehdoissa tehtävä päätös

  Vertaile töitä, uratarinaa tai ammatillisia mahdollisuuksia strukturoidulla ja tasapainoisella tavalla. Hyödyllinen uranairoista, ylennöksistä tai pitkän aikavälin ammatillisesta suunnittelusta. Kriteerit voidaan muuttaa, lisätä ja painottaa.

• Muuttopaikan valintaarviointi

  Vertaa muuttopaikkavaihtoehtoja elämäntyylin, mahdollisuuksien, kustannusten ja henkilökohtaisten prioriteettien mukaan. Hyödyllinen päätettäessä, missä asua tai muuttaako. Kriteereja voidaan muuttaa, lisätä ja painottaa.

• Koulutus ja kurssivalinta

  Vertaile yliopistoja, kursseja, pätevyyksiä tai oppimispolkuja arvon, kiinnostuksen, kustannuksien ja tulevaisuuden mahdollisuuksien mukaan. Hyödyllinen opiskelijoille, ammattilaisille ja uravaihtajille. Kriteerejä voi muuttaa, lisätä ja painottaa.

• Suhdetoimintapäätöksen arviointi

  Pohdi tärkeitä suhdetoimintapäätöksiä yhteensopivuuden, luottamuksen, arvojen, viestinnän ja pitkän aikavälin sopivuuden osalta. Hyödyllinen merkittävien henkilökohtaisten suhdetoimintavalintojen navigoinnissa. Kriteerejä voidaan muuttaa, lisätä ja painottaa.

• Elämäntapamuutosten priorisointi

  Vertaile elämäntapamuutoksia tai tapoja tunnistaksesi, mitkä voivat tuoda suurimman positiivisen vaikutuksen. Hyödyllinen hyvinvoinnin, tuottavuuden, tasapainon ja henkilökohtaisen kasvun kannalta. Kriteerit voidaan muuttaa, lisätä ja painottaa.