Opret møde

Opsætning af et møde

1. Opsætning. Angiv en titel på mødet eller arrangementet, en valgfri dagsorden eller et formål, og om det foregår Online eller ved Fysisk fremmøde.
2. Inviterede. Vælg under Følg svar, hvad du vil indsamle fra hver inviteret. Navn og E-mail er med. Tryk på + ved Organisation eller Eget felt for at tilføje dem. Hvert felt får derefter sin egen række:
   • Vælg, Vælg eller skriv, eller Skriv. Vælg betyder, at de inviterede vælger fra en liste, du opretter med Tilføj mulighed. Vælg eller skriv tilføjer „Ikke på listen — skriv selv“ til listen. Skriv betyder, at de selv skriver deres svar.
   • Påkrævet. De inviterede skal udfylde feltet, før de kan svare.
   • Følg. Viser på administrationssiden og under resultatoversigten, hvem på din liste der endnu ikke har svaret. Opdateringsmailen viser dem også, men den kan kun nå dem, der har svaret, for det er først da, deres e-mailadresse gemmes.
   • Brug én gang. Hver mulighed kan kun vælges af én inviteret og vises som „✓ Allerede valgt“, når den er taget. En inviteret ændrer sit svar via linket i den bekræftelsesmail, vedkommende får efter at have svaret. Når du tilføjer eller ændrer datoer, bliver navnene ledige igen, så de inviterede kan svare på de nye.
   • Alle felter kan redigeres eller fjernes, også Navn og E-mail. Træk i håndtaget til venstre for at ændre felternes rækkefølge, og tryk på × for at fjerne et. På en telefon vises håndtaget ikke, så der kan felterne ikke flyttes. Når en afstemning har fået svar, kan eksisterende muligheder ikke ændres eller fjernes, men du kan stadig tilføje nye.
3. Besked. Tilføj eventuelt en note til deltagerne, for eksempel „Vælg venligst de tidspunkter, hvor du kan.“
4. Mødemuligheder. Angiv varigheden i timer og minutter, eller vælg Hele dagen. Vælg værtens tidszone, og klik derefter på dage i kalenderen for at tilføje dem som muligheder.
5. Opret afstemning. Tryk på Opret afstemning for at gemme den eller på Inviter deltagere for at sende den ud.