회의 설정

회의 설정

1. 설정. 회의나 행사의 제목, 안건이나 목적(선택 사항)을 입력하고, 온라인인지 대면인지 선택하세요.
2. 초대 대상자. 응답 추적에서 각 초대 대상자에게서 수집할 정보를 선택하세요. 이름과 이메일은 기본으로 포함됩니다. 조직 또는 사용자 지정 필드에서 +를 눌러 추가하세요. 그러면 각 필드마다 별도의 행이 생깁니다:
   • 선택, 선택 또는 입력, 입력. 선택은 초대 대상자가 선택지 추가로 설정한 목록에서 고르는 방식입니다. 선택 또는 입력은 그 목록에 “목록에 없음 — 직접 입력”을 추가합니다. 입력은 답을 직접 입력하는 방식입니다.
   • 필수. 초대 대상자가 응답하려면 이 필드를 반드시 작성해야 합니다.
   • 추적. 목록에 있는 사람 중 아직 응답하지 않은 사람을 관리 페이지와 결과 표 아래에 표시합니다. 업데이트 이메일에도 이들이 나열되지만, 이메일 주소는 응답할 때 저장되므로 이미 응답한 사람에게만 보낼 수 있습니다.
   • 1회만 사용. 각 선택지는 초대 대상자 한 명만 고를 수 있으며, 선택되면 “✓ 이미 선택됨”으로 표시됩니다. 초대 대상자는 응답 후 받은 확인 이메일의 링크로 답을 변경합니다. 날짜를 추가하거나 변경하면 이름을 다시 선택할 수 있게 되어 초대 대상자가 새 날짜에 답할 수 있습니다.
   • 이름과 이메일을 포함해 모든 필드를 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 왼쪽의 핸들을 끌어 필드 순서를 바꾸고, ×를 눌러 필드를 삭제하세요. 휴대폰에서는 핸들이 표시되지 않으므로 필드 순서를 바꿀 수 없습니다. 투표에 응답이 있으면 기존 선택지는 변경하거나 삭제할 수 없지만, 새 선택지는 계속 추가할 수 있습니다.
3. 메시지. 참가자를 위한 메모(선택 사항)를 추가하세요. 예: “가능한 시간을 선택해 주세요.”
4. 회의 선택지. 시간과 분 단위로 길이를 설정하거나 종일을 선택하세요. 주최 측 시간대를 선택한 다음 달력에서 날짜를 클릭하여 선택지로 추가하세요.
5. 투표 만들기. 투표 만들기를 눌러 저장하거나, 참가자 초대를 눌러 보내세요.