Sett opp møte

Sette opp et møte

1. Oppsett. Skriv inn en tittel på møtet eller arrangementet, en valgfri agenda eller et formål, og om det er Digitalt eller Fysisk.
2. Inviterte. Under Følg opp svar velger du hva som skal samles inn fra hver invitert. Navn og E-post er inkludert. Trykk på + på Organisasjon eller Egendefinert felt for å legge dem til. Hvert felt får deretter sin egen rad:
   • Velg, Velg eller skriv, eller Skriv. Velg betyr at de inviterte velger fra en liste du lager med Legg til alternativ. Velg eller skriv legger til «Ikke på listen — skriv inn ditt eget» i den listen. Skriv betyr at de skriver inn sitt eget svar.
   • Obligatorisk. De inviterte må fylle ut feltet før de kan svare.
   • Følg opp. Viser hvem på listen din som ikke har svart ennå, på administrasjonssiden og under resultatrutenettet. Oppdateringsmeldingen lister dem også opp, men den kan bare nå folk som har svart, fordi det er da e-postadressen deres lagres.
   • Bruk én gang. Hvert alternativ kan bare velges av én invitert, og vises som «✓ Allerede valgt» når det er valgt. En invitert endrer svaret sitt via lenken i bekreftelsesmeldingen de får etter at de har svart. Når du legger til eller endrer datoer, blir navnene tilgjengelige igjen, slik at de inviterte kan svare på de nye.
   • Alle feltene kan redigeres eller fjernes, også Navn og E-post. Dra i håndtaket til venstre for å endre rekkefølgen på feltene, og trykk på × for å fjerne et. På telefon vises ikke håndtaket, så der kan ikke rekkefølgen endres. Når en avstemning har fått svar, kan eksisterende alternativer ikke endres eller fjernes, men du kan fortsatt legge til nye.
3. Melding. Legg til en valgfri merknad til deltakerne, for eksempel «Velg tidspunktene du kan.»
4. Møtealternativer. Angi varigheten i timer og minutter, eller velg Hele dagen. Velg vertens tidssone, og klikk deretter på dager i kalenderen for å legge dem til som alternativer.
5. Opprett avstemning. Trykk på Opprett avstemning for å lagre den, eller Inviter deltakere for å sende den ut.