Afspraak instellen

Een afspraak plannen

1. Instellingen. Vul een titel voor de afspraak of het evenement in, eventueel een agenda of doel, en of het Online of Op locatie is.
2. Genodigden. Kies onder Antwoorden volgen wat je van elke genodigde wilt verzamelen. Naam en e-mail zijn inbegrepen. Klik op + bij Organisatie of Eigen veld om ze toe te voegen. Elk veld krijgt dan een eigen rij:
   • Kiezen, Kiezen of typen, of Typen. Kiezen betekent dat genodigden kiezen uit een lijst die jij maakt met Optie toevoegen. Kiezen of typen zet ‘Staat er niet bij — vul zelf in’ in die lijst. Typen betekent dat ze hun eigen antwoord typen.
   • Verplicht. Genodigden moeten het veld invullen voordat ze kunnen antwoorden.
   • Volgen. Laat op de beheerpagina en onder het resultatenraster zien wie op je lijst nog niet heeft geantwoord. De update-e-mail noemt ze ook, maar bereikt alleen mensen die al hebben geantwoord, want pas dan wordt hun e-mailadres opgeslagen.
   • Eenmalig. Elke optie kan door maar één genodigde worden gekozen en toont daarna ‘✓ Al gekozen’. Een genodigde wijzigt het antwoord via de link in de bevestigingsmail die hij na het antwoorden krijgt. Als je data toevoegt of wijzigt, komen namen weer vrij zodat genodigden de nieuwe kunnen beantwoorden.
   • Elk veld kan worden bewerkt of verwijderd, ook Naam en E-mail. Sleep de greep links om velden te herschikken, en klik op × om er een te verwijderen. Op een telefoon wordt de greep niet getoond, dus daar kun je velden niet herschikken. Zodra een peiling antwoorden heeft, kunnen bestaande opties niet meer worden gewijzigd of verwijderd, maar je kunt wel nieuwe toevoegen.
3. Bericht. Voeg eventueel een notitie voor deelnemers toe, bijvoorbeeld ‘Selecteer de tijden waarop je beschikbaar bent.’
4. Opties voor de afspraak. Stel de duur in uren en minuten in, of kies Hele dag. Kies de tijdzone van de organisator en klik daarna op dagen in de kalender om ze als opties toe te voegen.
5. Peiling maken. Klik op Peiling maken om haar op te slaan, of op Deelnemers uitnodigen om haar te versturen.