Настроить встречу

Настройка встречи

1. Настройка. Введите название встречи или мероприятия, при желании — повестку или цель, и укажите формат: Онлайн или Очно.
2. Приглашённые. В разделе «Отслеживать ответы» выберите, что собирать у каждого приглашённого. Имя и эл. почта включены. Нажмите + у Организация или Собственное поле, чтобы добавить их. Затем каждое поле получает собственную строку:
   • Выбор, Выбор или ввод, Ввод. Выбор означает, что приглашённые выбирают из заданного вами списка, который заполняется с помощью Добавить вариант. Выбор или ввод добавляет в этот список пункт «Нет в списке — введите свой вариант». Ввод означает, что приглашённые вводят ответ сами.
   • Обязательно. Приглашённые должны заполнить поле, прежде чем смогут ответить.
   • Отслеживать. Показывает на странице управления и под таблицей результатов, кто из вашего списка ещё не ответил. В письме об обновлении они тоже перечислены, но оно может дойти только до тех, кто уже ответил, потому что именно тогда сохраняется их адрес эл. почты.
   • Однократно. Каждый вариант может выбрать только один приглашённый; после выбора он отображается как «✓ Уже выбрано». Приглашённый может изменить свой ответ по ссылке из письма с подтверждением, которое приходит после ответа. Когда вы добавляете или меняете даты, имена снова становятся доступными, чтобы приглашённые могли ответить на новые даты.
   • Любое поле можно изменить или удалить, включая «Имя» и «Эл. почта». Перетащите маркер слева, чтобы изменить порядок полей, и нажмите ×, чтобы удалить поле. На телефоне маркер не отображается, поэтому менять порядок полей там нельзя. Когда в опросе уже есть ответы, существующие варианты нельзя изменить или удалить, но можно добавлять новые.
3. Сообщение. При желании добавьте записку для участников, например «Пожалуйста, выберите время, когда вы свободны».
4. Параметры встречи. Укажите продолжительность в часах и минутах или выберите Весь день. Выберите часовой пояс организатора, затем нажимайте на дни в календаре, чтобы добавить их как варианты.
5. Создать опрос. Нажмите Создать опрос, чтобы сохранить его, или Пригласить участников, чтобы разослать его.