Konfigurera möte

Konfigurera ett möte

1. Konfiguration. Ange en titel för mötet eller evenemanget, en valfri agenda eller ett valfritt syfte, och om det är Online eller På plats.
2. Inbjudna. Under Följ upp svar väljer du vad som ska samlas in från varje inbjuden. Namn och E-post ingår. Tryck på + på Organisation eller Eget fält för att lägga till dem. Varje fält får sedan en egen rad:
   • Välj, Välj eller skriv, eller Skriv. Välj innebär att de inbjudna väljer från en lista som du fyller med Lägg till alternativ. Välj eller skriv lägger till ”Finns inte i listan — ange eget” i listan. Skriv innebär att de skriver sitt eget svar.
   • Obligatoriskt. De inbjudna måste fylla i fältet innan de kan svara.
   • Följ upp. Visar vilka på din lista som inte har svarat ännu, på hanteringssidan och under resultatrutnätet. Uppdateringsmejlet listar dem också, men det kan bara nå personer som har svarat, eftersom det är då deras e-postadress sparas.
   • Engångs. Varje alternativ kan väljas av endast en inbjuden och visas som ”✓ Redan valt” när det har valts. En inbjuden ändrar sitt svar via länken i bekräftelsemejlet som skickas efter svaret. När du lägger till eller ändrar datum blir namnen tillgängliga igen så att de inbjudna kan svara på de nya.
   • Alla fält kan redigeras eller tas bort, även Namn och E-post. Dra i handtaget till vänster för att ändra ordning på fälten, och tryck på × för att ta bort ett. På en telefon visas inte handtaget, så där går det inte att ändra ordning på fälten. När en omröstning har fått svar går befintliga alternativ inte att ändra eller ta bort, men du kan fortfarande lägga till nya.
3. Meddelande. Lägg till en valfri anteckning till deltagarna, till exempel ”Välj de tider då du är tillgänglig.”
4. Mötesalternativ. Ange längden i timmar och minuter, eller välj Heldag. Välj värdens tidszon och klicka sedan på dagar i kalendern för att lägga till dem som alternativ.
5. Skapa omröstning. Tryck på Skapa omröstning för att spara den, eller på Bjud in deltagare för att skicka ut den.