Toplantıyı ayarla

Toplantı ayarlama

1. Kurulum. Toplantı veya etkinlik için bir başlık, isteğe bağlı bir gündem veya amaç girin ve Çevrimiçi mi Yüz yüze mi olduğunu belirtin.
2. Davetliler. Yanıtları takip et bölümünde her davetliden ne toplanacağını seçin. Ad ve E-posta dahildir. Eklemek için Kurum veya Özel alan üzerindeki +'ya basın. Ardından her alan kendi satırını alır:
   • Seçim, Seçim veya yazma ya da Yazma. Seçim, davetlilerin Seçenek ekle ile belirlediğiniz bir listeden seçmesi demektir. Seçim veya yazma bu listeye "Listede yok — kendiniz girin" ekler. Yazma, kendi yanıtlarını yazmaları demektir.
   • Zorunlu. Davetliler yanıt verebilmek için alanı doldurmak zorundadır.
   • Takip. Listenizde henüz yanıt vermemiş kişileri yönetim sayfasında ve sonuç tablosunun altında gösterir. Güncelleme e-postası da onları listeler, ancak yalnızca yanıt vermiş kişilere ulaşabilir, çünkü e-posta adresleri o anda kaydedilir.
   • Tek kullanımlık. Her seçenek yalnızca bir davetli tarafından seçilebilir ve seçildikten sonra "✓ Zaten seçildi" olarak görünür. Davetli, yanıtladıktan sonra aldığı onay e-postasındaki bağlantıdan yanıtını değiştirir. Tarih ekler veya değiştirirseniz, davetlilerin yeni tarihleri yanıtlayabilmesi için adlar yeniden kullanılabilir hâle gelir.
   • Ad ve E-posta dahil her alan düzenlenebilir veya kaldırılabilir. Alanları yeniden sıralamak için soldaki tutamacı sürükleyin, birini kaldırmak için ×'e basın. Telefonda tutamaç gösterilmez, bu yüzden alanlar orada yeniden sıralanamaz. Bir oylamaya yanıt geldikten sonra mevcut seçenekler değiştirilemez veya kaldırılamaz, ama yine de yeni seçenek ekleyebilirsiniz.
3. Mesaj. Katılımcılar için isteğe bağlı bir not ekleyin, örneğin "Lütfen uygun olduğunuz saatleri seçin."
4. Toplantı seçenekleri. Süreyi saat ve dakika olarak belirleyin ya da Tüm gün'ü seçin. Ev sahibinin saat dilimini seçin, ardından seçenek olarak eklemek için takvimdeki günlere tıklayın.
5. Anket oluştur. Kaydetmek için Anket oluştur'a, göndermek için Katılımcıları Davet Et'e basın.