Thiết lập cuộc họp

Thiết lập cuộc họp

1. Thiết lập. Nhập tiêu đề cuộc họp hoặc sự kiện, chương trình hoặc mục đích (tùy chọn), và chọn Trực tuyến hay Gặp trực tiếp.
2. Người được mời. Trong Theo dõi câu trả lời, chọn thông tin cần thu thập từ mỗi người được mời. Đã có sẵn Tên và Email. Nhấn + trên Tổ chức hoặc Trường tùy chỉnh để thêm. Mỗi trường sau đó có một hàng riêng:
   • Chọn, Chọn hoặc nhập, hoặc Nhập. Chọn nghĩa là người được mời chọn từ danh sách bạn đặt bằng Thêm lựa chọn. Chọn hoặc nhập thêm "Không có trong danh sách — tự nhập" vào danh sách. Nhập nghĩa là họ tự nhập câu trả lời.
   • Bắt buộc. Người được mời phải điền trường này mới trả lời được.
   • Theo dõi. Hiển thị những ai trong danh sách của bạn chưa trả lời, trên trang quản lý và bên dưới bảng kết quả. Email cập nhật cũng liệt kê họ, nhưng chỉ gửi được đến người đã trả lời, vì địa chỉ email được lưu lúc đó.
   • Dùng một lần. Mỗi lựa chọn chỉ một người được mời chọn, và hiển thị "✓ Đã được chọn" sau khi được chọn. Người được mời đổi câu trả lời qua liên kết trong email xác nhận nhận được sau khi trả lời. Khi bạn thêm hoặc đổi ngày, các tên sẽ được mở lại để người được mời trả lời các ngày mới.
   • Mọi trường đều chỉnh sửa hoặc xóa được, kể cả Tên và Email. Kéo tay cầm bên trái để sắp xếp lại các trường, và nhấn × để xóa một trường. Trên điện thoại tay cầm không hiển thị nên không sắp xếp lại được. Khi bình chọn đã có câu trả lời, các lựa chọn hiện có không thể đổi hay xóa, nhưng bạn vẫn có thể thêm lựa chọn mới.
3. Lời nhắn. Thêm ghi chú tùy chọn cho người tham gia, ví dụ "Vui lòng chọn những khung giờ bạn rảnh."
4. Tùy chọn cuộc họp. Đặt thời lượng theo giờ và phút, hoặc chọn Cả ngày. Chọn múi giờ của người tổ chức, rồi nhấn vào các ngày trên lịch để thêm làm lựa chọn.
5. Tạo bình chọn. Nhấn Tạo bình chọn để lưu, hoặc Mời người tham gia để gửi đi.