Tid & Fokus Prioritering

Hvad modellen er

Prioritering af tid og fokus sammenligner dine forpligtelser og aktiviteter for at beslutte, hvilke der fortjener din opmærksomhed, og hvilke du skal skære ned på eller stoppe. Skabelonen starter med fem kriterier: vigtighed, hastende karakter, langsigtet værdi, betydning for energien og match med mål. Kriterierne kan ændres, suppleres og vægtes.

Sådan ser resultatet ud

Hvornår den gør nytte

Brug den, når du er overbebyrdet, og alt føles nødvendigt. Det er en struktureret udgave af spørgsmålet „hvis jeg kun kunne beholde tre, hvilke skulle det så være?“.

Fælden er det hastende. Hastende opgaver fortrænger de vigtige — skelnen stammer fra en bemærkning af Eisenhower fra 1954, som Stephen Covey senere gjorde populær som en matrix med fire felter (1989). Når der sammenlignes på vigtighed og hastende karakter hver for sig, ses det, hvad der er hvad.

Sådan kører du den med en gruppe

1. List dine nuværende forpligtelser og aktiviteter, også dem, du gerne ville droppe.
2. Beslut, hvor meget hvert kriterium tæller for dig.
3. Sammenlign aktiviteterne to ad gangen på hvert kriterium.
4. Beskyt tid til de øverste få. Beslut for dem i bunden, om du skal skære ned, uddelegere eller stoppe dem.

Flere skabeloner som denne

• Personlig beslutningsvurdering

  Sammenlign større livsvalg på tværs af praktiske, følelsesmæssige, økonomiske og langsigtede overvejelser. Nyttigt når du navigerer vanskelige eller usikre personlige beslutninger med konkurrerende prioriteter. Kriterierne kan ændres, udvides og vægtes.

• Karrierebeslutningsvurdering

  Sammenlign job, karriereveje eller professionelle muligheder på en struktureret og afbalanceret måde. Nyttigt til karriereskift, forfremmelser eller langsigtet professionel planlægning. Kriterierne kan ændres, suppleres og vægtes.

• Vurdering af relokalisering

  Sammenlign relokaliserings muligheder på tværs af livsstil, muligheder, omkostninger og personlige prioriteter. Nyttigt til at beslutte, hvor du skal bo, eller om du skal flytte. Kriterierne kan ændres, tilføjes og vægtes.

• Uddannelse og kursusvalg

  Sammenlign universiteter, kurser, kvalifikationer eller læringsforløb på tværs af værdi, interesse, omkostninger og fremtidige muligheder. Nyttigt for studerende, fagfolk og karriereskiftere. Kriterierne kan ændres, suppleres og vægtlægges.

• Forhold - Vurdering af afgørelser

  Reflektér over vigtige forhold-afgørelser inden for kompatibilitet, tillid, værdier, kommunikation og langsigtet tilpasning. Nyttigt til at navigere i betydelige personlige forhold-valg. Kriterierne kan ændres, tilføjes og vægtes.

• Prioritering af Livsstilsændringer

  Sammenlign livsstilsændringer eller vaner for at identificere, hvilke der kunne skabe den største positive indvirkning. Nyttig til velvære, produktivitet, balance og personlig vækst. Kriterierne kan ændres, suppleres og vægtes.