Priorisoi työtä

Projektin priorisointi

Vertaile projekteja ja aloitteita määrittääksesi, mitkä saavat suurimman huomion ja resurssit. Hyödyllinen strategiseen suunnitteluun, portfolion hallintaan ja operatiiviseen päätöksentekoon. Kriteerejä voi muuttaa, lisätä ja painottaa.

Aloita

Mikä viitekehys on

Projektien priorisointi vertaa ehdotettuja projekteja ja hankkeita päättääkseen, mitkä saavat ensin huomiota ja resursseja. Malli alkaa viidellä kriteerillä: strateginen arvo, mahdollinen vaikuttavuus, toteutettavuus, kiireellisyys ja resurssitehokkuus. Kriteerejä voi muuttaa, lisätä ja painottaa.

Miltä tulos näyttää

ESIMERKKI
Mitä projekteja meidän pitäisi resursoida ensi vuonna?
Kärjessä
CRM-siirto
Strateginen arvo 92 % · 1.
Mahdollinen vaikutus 63 % · 1.
Toteutettavuus 38 % · 3.
Kiireellisyys 75 % · 1.
Resurssien tehokkuus 50 % · 2.
63 %
Painotettu voittoprosentti

Kokonaisuus

Vaihtoehdot Painotettu voittoprosentti
01
CRM-siirto
63 %
02
Uusi verkkosivusto
52 %
03
Varaston automatisointi
35 %

Kokonaisuudessaan kriteerein

Sijoitus
Vaihtoehdot
 Strateginen arvo
20 %
 Mahdollinen vaikutus
20 %
 Toteutettavuus
20 %
 Kiireellisyys
20 %
 Resurssien tehokkuus
20 %
 Kokonaisuus
Painotettu voittoprosentti
01 CRM-siirto
92 %
1.
63 %
1.
38 %
3.
75 %
1.
50 %
2.
63 %
02 Uusi verkkosivusto
42 %
2.
58 %
2.
71 %
1.
33 %
3.
54 %
1.
52 %
03 Varaston automatisointi
17 %
3.
29 %
3.
42 %
2.
42 %
2.
46 %
3.
35 %
Pisteytyksen selitykset
KRITEERIEN PAINOTUKSET — Kunkin kriteerin painotusprosentti näkyy taulukon otsikkorivillä. Ellei painotusta annettu määrityksessä, kriteerit painottuvat tasan.
PAINOTETTU VOITTOPROSENTTI — Kunkin kriteerin tulos, heidän jakamassaan mittayksikössä, keskiarvo laskettu määritettyjen painotusten avulla.

Milloin se on paikallaan

Käytä sitä vuosisuunnittelussa, portfoliokatselmuksissa tai aina, kun projekteja ehdotetaan enemmän kuin tiimi pystyy toteuttamaan. Se muuttaa projektien sponsorien välisen neuvottelun yhteiseksi arvioksi.

Ansa on, että kaikesta tulee kiireellistä. Jos jokainen projekti on ensimmäinen kiireellisyydessä, kriteeri on lakannut tarkoittamasta mitään. Kahden vertaaminen kerrallaan pakottaa valitsemaan.

Miten toteuttaa se ryhmän kanssa

  1. Kuvaile kukin projekti yhdellä virkkeellä ja sen suuntaa-antavalla koolla.
  2. Sopikaa painot ennen kuin kukaan vertaa.
  3. Osallistujat vertaavat projekteja kaksi kerrallaan kunkin kriteerin osalta. Osallistujat eivät tarvitse tiliä vastatakseen. Kolmesta kuuteen vaihtoehtoa pitää sen hallittavana: viidellä vaihtoehdolla ja viidellä kriteerillä jokainen tekee 50 vertailua.
  4. Lue kokonaisjärjestys, sitten kriteerikohtainen järjestys. Rahoita kärjestä alkaen, kunnes kapasiteetti loppuu, ja kerro selvästi, mitkä projektit eivät etene.

Aloita

Aloita