Tid og fokusering - prioritering

Hva rammeverket er

Prioritering av tid og fokus sammenligner forpliktelsene og aktivitetene dine for å avgjøre hvilke som fortjener oppmerksomheten din, og hvilke du bør trappe ned eller slutte med. Malen starter med fem kriterier: viktighet, hastegrad, langsiktig verdi, påvirkning på energien og samsvar med målene dine. Kriteriene kan endres, utvides og vektes.

Slik ser resultatet ut

Når det gjør nytten

Bruk den når du strekker deg for langt og alt føles nødvendig. Det er en strukturert versjon av spørsmålet «Hvis jeg bare kunne beholde tre, hvilke ville det vært?».

Fellen er hastverk. Det som haster, fortrenger det som er viktig, et skille fra en bemerkning Eisenhower kom med i 1954, og som Stephen Covey senere gjorde populær som en matrise med fire felt (1989). Når du sammenligner viktighet og hastegrad hver for seg, ser du hva som er hva.

Slik gjennomfører du det med en gruppe

1. List opp de nåværende forpliktelsene og aktivitetene dine, også dem du gjerne vil kvitte deg med.
2. Bestem hvor mye hvert kriterium teller for deg.
3. Sammenlign aktivitetene to og to på hvert kriterium.
4. Sett av tid til de øverste. For dem nederst bestemmer du om du skal trappe ned, delegere eller slutte med dem.

Flere maler som denne

• Personlig beslutningstagning

  Sammenlign store livsvalg på tvers av praktiske, emosjonelle, økonomiske og langsiktige vurderinger. Nyttig når du navigerer vanskelige eller usikre personlige beslutninger med konkurrerende prioriteringer. Kriteriene kan endres, legges til og vektes.

• Karriereavgjørelse – vurdering

  Sammenlign jobber, karriereveier eller faglige muligheter på en strukturert og balansert måte. Nyttig for karriereskift, forfremmelser eller langsiktig faglig planlegging. Kriteriene kan endres, utvides og veies.

• Vurdering av flyttebeslutning

  Sammenlign flyttealternativer på tvers av livsstil, muligheter, kostnader og personlige prioriteringer. Nyttig for å bestemme hvor du skal bo eller om du skal flytte. Kriteriene kan endres, utvides og vektes.

• Utdanning og kursvalg

  Sammenlign universiteter, kurs, kvalifikasjoner eller læringsveier basert på verdi, interesse, kostnad og fremtidsmuligheter. Nyttig for studenter, fagfolk og karrierebyttere. Kriteriene kan endres, legges til og vektes.

• Forhold beslutningsvurdering

  Reflekter over viktige forhold beslutninger på tvers av kompatibilitet, tillit, verdier, kommunikasjon og langsiktig passform. Nyttig for å navigere betydelige personlige forhold valg. Kriteriene kan endres, utvides og vektes.

• Prioritering av livsstilsendringer

  Sammenlign livsstilsendringer eller vaner for å identifisere hvilke som kunne skape den største positive virkningen. Nyttig for velvære, produktivitet, balanse og personlig vekst. Kriteriene kan endres, legges til og vektes.