Estratégia e análise
Análise SWOT
Classifique os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças que afectam a sua equipa ou iniciativa.
O que é esta estrutura
Uma análise SWOT organiza o que sabe sobre uma organização, projeto ou plano em quatro quadrantes. As forças e as fraquezas são internas: coisas que controla. As oportunidades e as ameaças são externas: coisas que não controla. O valor não está nas quatro listas. Está em chegar a acordo sobre quais os poucos itens de cada quadrante que realmente importam.
Como é o resultado
Pontos fortes
Pontos fracos
Oportunidades
Ameaças
Quando vale a pena
Utilize-a no início de um ciclo estratégico, antes de uma candidatura a financiamento, quando uma equipa assume um projeto ou numa revisão anual. Descreve uma situação; não escolhe entre opções. Para escolher, utilize a análise multicritério.
A maioria das SWOT falha da mesma maneira. A parede enche-se com quarenta post-its de igual peso, e é a voz mais alta que decide quais são discutidos. Classificar dentro de cada quadrante resolve isso.
Como realizá-lo com um grupo
- Antes da sessão, enumere os itens candidatos em cada uma das quatro secções. Cinco a oito por secção é suficiente; junte primeiro os duplicados.
- Os participantes não precisam de conta para responder. Percorrem as quatro secções uma de cada vez: primeiro as forças, depois as fraquezas, as oportunidades e as ameaças. Em cada secção, comparam os itens dois a dois e escolhem o que importa mais.
- Realize-a em direto na sala, ou envie a ligação e dê às pessoas alguns dias.
- Discuta primeiro os três primeiros de cada quadrante. Depois veja os itens que umas pessoas puseram em primeiro e outras em último: é aí que está o verdadeiro desacordo.
- Combine as suas principais forças com as suas principais oportunidades. Essa combinação é o seu esboço de estratégia.