Личные решения

Приоритизация времени и внимания

Решите, какие обязательства, виды деятельности или ответственность заслуживают наибольшего внимания. Полезно для снижения перегруженности и повышения личной эффективности. Критерии можно изменять, дополнять и взвешивать.

Начать

Что представляет собой методика

Приоритизация времени и внимания сравнивает ваши обязательства и занятия, чтобы решить, какие заслуживают внимания, а какие стоит сократить или прекратить. Шаблон начинается с пяти критериев: важность, срочность, долгосрочная ценность, влияние на энергию и соответствие целям. Критерии можно менять, дополнять и взвешивать.

Как выглядит результат

ПРИМЕР
На что мне тратить время?
Первое место
Сторонний проект
Важность 92 % · 1
Срочность 63 % · 1
Долгосрочная ценность 38 % · 3
Влияние на энергию 75 % · 1
Соответствие целям 50 % · 2
63 %
Взвешенная доля побед

В целом

Варианты Взвешенная доля побед
01
Сторонний проект
63 %
02
Волонтёрство
52 %
03
Вечерние курсы
35 %

В целом по критериям

Место
Варианты
 Важность
20 %
 Срочность
20 %
 Долгосрочная ценность
20 %
 Влияние на энергию
20 %
 Соответствие целям
20 %
 В целом
Взвешенная доля побед
01 Сторонний проект
92 %
1
63 %
1
38 %
3
75 %
1
50 %
2
63 %
02 Волонтёрство
42 %
2
58 %
2
71 %
1
33 %
3
54 %
1
52 %
03 Вечерние курсы
17 %
3
29 %
3
42 %
2
42 %
2
46 %
3
35 %
Как считаются баллы
ВЕСА КРИТЕРИЕВ — Вес каждого критерия в % указан в заголовке таблицы. Если он не был задан при настройке, все критерии имеют равный вес.
ВЗВЕШЕННАЯ ДОЛЯ ПОБЕД — Результат каждого критерия в общей для них мере, усреднённый с учётом назначенных весов.

Когда она действительно полезна

Используйте её, когда вы перегружены и всё кажется необходимым. Это структурированная версия вопроса «если бы я мог оставить только три, какие бы это были?».

Ловушка — срочность. Срочные задачи вытесняют важные — это различие восходит к замечанию Эйзенхауэра 1954 года, которое Стивен Кови позже популяризировал в виде матрицы из четырёх квадрантов (1989). Сравнение по важности и срочности отдельно показывает, что есть что.

Как провести её с группой

  1. Перечислите свои текущие обязательства и занятия, включая те, от которых хотели бы отказаться.
  2. Решите, сколько каждый критерий значит для вас.
  3. Сравните занятия попарно по каждому критерию.
  4. Защитите время для нескольких верхних. Для тех, что внизу, решите, сократить их, делегировать или прекратить.

Начать

Начать