Personliga beslut

Tids- och fokusprioritering

Bestäm vilka åtaganden, aktiviteter eller ansvar som förtjänar störst uppmärksamhet. Användbart för att minska överbelastning och förbättra personlig effektivitet. Kriterierna kan ändras, utökas och vägas.

Starta

Vad ramverket är

Prioritering av tid och fokus jämför dina åtaganden och aktiviteter för att avgöra vilka som förtjänar din uppmärksamhet, och vilka du ska dra ner på eller sluta med. Mallen börjar med fem kriterier: betydelse, brådska, långsiktigt värde, påverkan på energin och samstämmighet med mål. Kriterierna kan ändras, kompletteras och viktas.

Hur resultatet ser ut

EXEMPEL
Vart ska min tid gå?
Högst rangordnad
Sidoprojekt
Viktighet 92 % · 1:a
Brådskande 63 % · 1:a
Långsiktigt värde 38 % · 3:e
Energipåverkan 75 % · 1:a
Överensstämmelse med mål 50 % · 2:a
63 %
Viktat vinstandel

Totalt

Alternativ Viktat vinstandel
01
Sidoprojekt
63 %
02
Volontärarbete
52 %
03
Kvällskurs
35 %

Totalt med kriterierna

Plats
Alternativ
 Viktighet
20 %
 Brådskande
20 %
 Långsiktigt värde
20 %
 Energipåverkan
20 %
 Överensstämmelse med mål
20 %
 Totalt
Viktat vinstandel
01 Sidoprojekt
92 %
1:a
63 %
1:a
38 %
3:e
75 %
1:a
50 %
2:a
63 %
02 Volontärarbete
42 %
2:a
58 %
2:a
71 %
1:a
33 %
3:e
54 %
1:a
52 %
03 Kvällskurs
17 %
3:e
29 %
3:e
42 %
2:a
42 %
2:a
46 %
3:e
35 %
Förklaringar av poängsättningen
KRITERIERNAS VIKTNING — Viktningen i % för varje kriterium visas i tabellhuvudet. Om inget annat angavs vid konfigurationen är viktningen lika mellan kriterierna.
VIKTAT VINSTANDEL — Varje kriteriums resultat, i det mått de delar, medelvärde med de tilldelade viktningarna.

När det gör nytta

Använd den när du är överbelastad och allt känns nödvändigt. Det är en strukturerad version av frågan ”om jag bara fick behålla tre, vilka skulle det vara?”.

Fällan är brådskan. Brådskande uppgifter tränger undan viktiga, den åtskillnad som Eisenhower gjorde 1954 och som Stephen Covey senare gjorde populär som en matris med fyra rutor (1989). Att jämföra betydelse och brådska var för sig visar vad som är vad.

Så kör du det med en grupp

  1. Lista dina nuvarande åtaganden och aktiviteter, inklusive dem du skulle vilja släppa.
  2. Bestäm hur mycket varje kriterium väger för dig.
  3. Jämför aktiviteterna två i taget för varje kriterium.
  4. Skydda tid för de översta. För dem längst ner, bestäm om du ska dra ner på dem, delegera dem eller sluta med dem.

Kom igång

Starta