إعداد الاجتماع

إعداد اجتماع

1. الإعداد. أدخل عنوان الاجتماع أو الفعالية، وجدول أعمال أو غرضًا اختياريًا، وحدّد ما إذا كان عبر الإنترنت أو حضوريًا.
2. المدعوون. في متابعة الإجابات، اختر ما تجمعه من كل مدعو. الاسم والبريد الإلكتروني مضمّنان. اضغط + على المؤسسة أو حقل مخصص لإضافتهما. ثم يحصل كل حقل على صفه الخاص:
   • اختيار، أو اختيار أو كتابة، أو كتابة. يعني اختيار أن المدعوين ينتقون من قائمة تحددها بواسطة إضافة خيار. ويضيف اختيار أو كتابة عبارة «غير موجود في القائمة — أدخل إجابتك» إلى القائمة. ويعني كتابة أنهم يكتبون إجابتهم بأنفسهم.
   • مطلوب. يجب على المدعوين ملء الحقل قبل الإجابة.
   • متابعة. يُظهر من لم يُجب بعد من قائمتك، في صفحة الإدارة وتحت جدول النتائج. وتسردهم رسالة التحديث أيضًا، لكنها لا تصل إلا إلى من أجابوا، لأن عناوين بريدهم تُحفظ عندها.
   • مرة واحدة. لا يمكن اختيار كل خيار إلا من مدعو واحد، ويظهر بعدها بعبارة «✓ تم اختياره». ويغيّر المدعو إجابته عبر الرابط في رسالة التأكيد التي تصله بعد الإجابة. وعندما تضيف تواريخ أو تغيّرها، تصبح الأسماء متاحة مجددًا ليجيب المدعوون عن الجديدة.
   • يمكن تعديل كل حقل أو حذفه، بما في ذلك الاسم والبريد الإلكتروني. اسحب المقبض على اليسار لإعادة ترتيب الحقول، واضغط × لحذف أحدها. ولا يظهر المقبض على الهاتف، لذا لا يمكن إعادة ترتيب الحقول هناك. وبمجرد أن يتلقى الاستطلاع إجابات، لا يمكن تغيير الخيارات الموجودة أو حذفها، لكن يمكنك إضافة خيارات جديدة.
3. الرسالة. أضف ملاحظة اختيارية للمشاركين، مثل «يُرجى اختيار الأوقات المتاحة لك.»
4. خيارات الاجتماع. حدّد المدة بالساعات والدقائق، أو اختر طوال اليوم. اختر المنطقة الزمنية للمضيف، ثم انقر الأيام في التقويم لإضافتها خيارات.
5. إنشاء الاستطلاع. اضغط إنشاء الاستطلاع لحفظه، أو دعوة المشاركين لإرساله.