Настрой срещата

Настройка на среща

1. Настройка. Въведете заглавие на срещата или събитието, незадължителен дневен ред или цел и дали е Онлайн или На място.
2. Поканени. В Проследяване на отговорите изберете какво да събирате от всеки поканен. Име и Имейл са включени. Натиснете + на Организация или Собствено поле, за да ги добавите. После всяко поле получава собствен ред:
   • Избор, Избор или въвеждане, или Въвеждане. Избор означава, че поканените избират от списък, който задавате с Добави опция. Избор или въвеждане добавя към списъка „Няма го — въведете свое“. Въвеждане означава, че пишат отговора си сами.
   • Задължително. Поканените трябва да попълнят полето, преди да могат да отговорят.
   • Проследяване. Показва кой от списъка ви още не е отговорил — на страницата за управление и под таблицата с резултати. Имейлът с обновлението също ги изрежда, но стига само до отговорилите, защото тогава се запазва имейл адресът им.
   • Еднократно. Всяка опция може да бъде избрана само от един поканен и след това се показва като „✓ Вече е избрано“. Поканеният променя отговора си чрез връзката в имейла за потвърждение, който получава след отговора. Когато добавите или промените дати, имената стават отново свободни, за да могат поканените да отговорят за новите.
   • Всяко поле може да се редактира или премахне, включително Име и Имейл. Плъзнете дръжката вляво, за да пренаредите полетата, и натиснете ×, за да премахнете поле. На телефон дръжката не се показва, затова там полетата не могат да се пренареждат. Щом анкетата има отговори, съществуващите опции не могат да се променят или премахват, но можете да добавяте нови.
3. Съобщение. Добавете незадължителна бележка за участниците, например „Моля, изберете часовете, в които сте свободни.“
4. Опции за срещата. Задайте продължителността в часове и минути или изберете Цял ден. Изберете часовата зона на домакина, после кликнете дни в календара, за да ги добавите като опции.
5. Създай анкета. Натиснете Създай анкета, за да я запазите, или Покани участници, за да я изпратите.