Nastavit schůzku

Nastavení schůzky

1. Nastavení. Zadejte název schůzky nebo akce, volitelný program nebo účel a zda probíhá Online, nebo Osobně.
2. Pozvaní. V části Sledovat odpovědi zvolte, co chcete od každého pozvaného získat. Jméno a e-mail jsou zahrnuty. Stisknutím + u Organizace nebo Vlastní pole je přidáte. Každé pole pak dostane vlastní řádek:
   • Výběr, Výběr nebo zápis, nebo Zápis. Výběr znamená, že pozvaní vybírají ze seznamu, který nastavíte pomocí Přidat možnost. Výběr nebo zápis přidá do seznamu „Není v seznamu — zadejte vlastní“. Zápis znamená, že odpověď napíšou sami.
   • Povinné. Pozvaní musí pole vyplnit, než mohou odpovědět.
   • Sledovat. Na stránce správy a pod tabulkou výsledků ukazuje, kdo z vašeho seznamu ještě neodpověděl. Uvádí je i e-mail s aktualizací, ten ale dorazí jen lidem, kteří už odpověděli, protože teprve tehdy se uloží jejich e-mailová adresa.
   • Jednorázově. Každou možnost může vybrat jen jeden pozvaný; jakmile se tak stane, zobrazí se jako „✓ Již vybráno“. Pozvaný změní svou odpověď odkazem v potvrzovacím e-mailu, který dostane po odpovědi. Když přidáte nebo změníte termíny, jména jsou znovu k dispozici, aby pozvaní mohli odpovědět na nové.
   • Každé pole lze upravit nebo odebrat, včetně Jména a E-mailu. Pole přeuspořádáte přetažením úchytu vlevo a odeberete stisknutím ×. Na telefonu se úchyt nezobrazuje, takže tam pole přeuspořádat nelze. Jakmile má hlasování odpovědi, stávající možnosti nelze měnit ani odebírat, ale nové přidávat můžete.
3. Zpráva. Přidejte pro účastníky volitelnou poznámku, například „Vyberte prosím časy, kdy můžete.“
4. Možnosti schůzky. Nastavte délku v hodinách a minutách, nebo zvolte Celý den. Zvolte časové pásmo hostitele a pak klikáním na dny v kalendáři přidejte možnosti.
5. Vytvořit anketu. Stiskněte Vytvořit anketu pro uložení, nebo Pozvat účastníky pro odeslání.