Terminumfrage

Über Terminumfrage

Finden Sie eine Zeit, in der Menschen verfügbar sind

Ein Treffen einrichten

Einrichtung. Geben Sie einen Titel für das Treffen oder die Veranstaltung ein, optional eine Agenda oder einen Zweck, und ob es Online oder Vor Ort stattfindet.
Eingeladene. Wählen Sie unter Antworten nachverfolgen, was Sie von jeder eingeladenen Person erfassen. Name und E-Mail sind enthalten. Klicken Sie bei Organisation oder Eigenes Feld auf +, um sie hinzuzufügen. Jedes Feld bekommt dann eine eigene Zeile:
- Auswählen, Auswählen oder eingeben oder Eingeben. Auswählen bedeutet, dass Eingeladene aus einer von Ihnen festgelegten Liste wählen, die Sie über Option hinzufügen füllen. Auswählen oder eingeben ergänzt die Liste um „Nicht aufgeführt — selbst eingeben“. Eingeben bedeutet, dass sie ihre eigene Antwort eintippen.
- Pflichtfeld. Eingeladene müssen das Feld ausfüllen, bevor sie antworten können.
- Nachverfolgen. Zeigt auf der Verwaltungsseite und unter dem Ergebnisraster, wer auf Ihrer Liste noch nicht geantwortet hat. Auch die Update-E-Mail führt sie auf, erreicht aber nur Personen, die bereits geantwortet haben, denn erst dann wird ihre E-Mail-Adresse gespeichert.
- Einmalig. Jede Option kann nur von einer eingeladenen Person gewählt werden und erscheint danach als „✓ Bereits gewählt“. Eingeladene ändern ihre Antwort über den Link in der Bestätigungs-E-Mail, die sie nach dem Antworten erhalten. Wenn Sie Termine hinzufügen oder ändern, werden Namen wieder frei, damit Eingeladene die neuen Termine beantworten können.
- Jedes Feld lässt sich bearbeiten oder entfernen, auch Name und E-Mail. Ziehen Sie den Griff links, um Felder neu anzuordnen, und klicken Sie auf ×, um eines zu entfernen. Auf dem Smartphone wird der Griff nicht angezeigt, dort lassen sich Felder also nicht neu anordnen. Sobald eine Umfrage Antworten hat, können bestehende Optionen nicht mehr geändert oder entfernt werden, neue lassen sich aber hinzufügen.
Nachricht. Fügen Sie optional eine Notiz für die Teilnehmer hinzu, zum Beispiel „Bitte wählen Sie die Zeiten, zu denen Sie verfügbar sind.“
Optionen für das Treffen. Legen Sie die Dauer in Stunden und Minuten fest oder wählen Sie Ganztägig. Wählen Sie die Zeitzone des Gastgebers und klicken Sie dann im Kalender auf Tage, um sie als Optionen hinzuzufügen.
Abstimmung erstellen. Klicken Sie auf Abstimmung erstellen, um sie zu speichern, oder auf Teilnehmer einladen, um sie zu versenden.