Ρύθμιση συνάντησης

Ρύθμιση συνάντησης

1. Ρύθμιση. Δώστε τίτλο στη συνάντηση ή την εκδήλωση, μια προαιρετική ατζέντα ή σκοπό, και αν είναι Διαδικτυακά ή Δια ζώσης.
2. Προσκεκλημένοι. Στο Παρακολούθηση απαντήσεων επιλέξτε τι θα συλλέγετε από κάθε προσκεκλημένο. Το Όνομα και το Email περιλαμβάνονται. Πατήστε + στο πεδίο Οργανισμός ή στο Προσαρμοσμένο πεδίο για να τα προσθέσετε. Κάθε πεδίο παίρνει έπειτα δική του γραμμή:
   • Επιλογή, Επιλογή ή πληκτρολόγηση, ή Πληκτρολόγηση. Επιλογή σημαίνει ότι οι προσκεκλημένοι διαλέγουν από λίστα που ορίζετε με την Προσθήκη επιλογής. Η Επιλογή ή πληκτρολόγηση προσθέτει στη λίστα το «Δεν υπάρχει — γράψτε το δικό σας». Πληκτρολόγηση σημαίνει ότι γράφουν οι ίδιοι την απάντηση.
   • Υποχρεωτικό. Οι προσκεκλημένοι πρέπει να συμπληρώσουν το πεδίο πριν απαντήσουν.
   • Παρακολούθηση. Δείχνει ποιοι από τη λίστα σας δεν έχουν απαντήσει ακόμη, στη σελίδα διαχείρισης και κάτω από τον πίνακα αποτελεσμάτων. Τους αναφέρει και το email ενημέρωσης, αλλά φτάνει μόνο σε όσους έχουν απαντήσει, γιατί τότε αποθηκεύεται η διεύθυνσή τους.
   • Μία χρήση. Κάθε επιλογή μπορεί να επιλεγεί από έναν μόνο προσκεκλημένο και μετά εμφανίζεται ως «✓ Έχει ήδη επιλεγεί». Ο προσκεκλημένος αλλάζει την απάντησή του από τον σύνδεσμο στο email επιβεβαίωσης που λαμβάνει. Όταν προσθέτετε ή αλλάζετε ημερομηνίες, τα ονόματα γίνονται ξανά διαθέσιμα ώστε οι προσκεκλημένοι να απαντήσουν στις νέες.
   • Κάθε πεδίο μπορεί να επεξεργαστεί ή να αφαιρεθεί, και το Όνομα και το Email. Σύρετε τη λαβή στα αριστερά για να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων και πατήστε × για να αφαιρέσετε ένα. Στο κινητό η λαβή δεν εμφανίζεται, οπότε εκεί δεν αλλάζει η σειρά. Μόλις μια δημοσκόπηση έχει απαντήσεις, οι υπάρχουσες επιλογές δεν αλλάζουν ούτε αφαιρούνται, αλλά μπορείτε ακόμα να προσθέσετε νέες.
3. Μήνυμα. Προσθέστε μια προαιρετική σημείωση για τους συμμετέχοντες, για παράδειγμα «Επιλέξτε τις ώρες που είστε διαθέσιμοι.»
4. Επιλογές συνάντησης. Ορίστε τη διάρκεια σε ώρες και λεπτά ή επιλέξτε Ολοήμερο. Επιλέξτε τη ζώνη ώρας του διοργανωτή και πατήστε ημέρες στο ημερολόγιο για να τις προσθέσετε ως επιλογές.
5. Δημιουργία δημοσκόπησης. Πατήστε Δημιουργία δημοσκόπησης για αποθήκευση ή Πρόσκληση συμμετεχόντων για αποστολή.