تنظیم نشست

تنظیم یک نشست کاری

1. تنظیمات. عنوانی برای نشست یا رویداد، دستور کار یا هدفی اختیاری، و اینکه آنلاین است یا حضوری را وارد کنید.
2. دعوت‌شدگان. زیر پیگیری پاسخ‌ها، انتخاب کنید چه اطلاعاتی از هر دعوت‌شده گردآوری شود. نام و ایمیل از پیش گنجانده شده‌اند. برای افزودن سازمان یا فیلد سفارشی روی + آن‌ها بزنید. سپس هر فیلد ردیف خودش را می‌گیرد:
   • انتخاب، انتخاب یا تایپ، یا تایپ. انتخاب یعنی دعوت‌شدگان از فهرستی که شما با افزودن گزینه تعیین می‌کنید انتخاب می‌کنند. انتخاب یا تایپ گزینه «در فهرست نیست — خودتان وارد کنید» را به آن فهرست اضافه می‌کند. تایپ یعنی آن‌ها پاسخ خودشان را تایپ می‌کنند.
   • الزامی. دعوت‌شدگان باید پیش از پاسخ دادن، این فیلد را پر کنند.
   • پیگیری. در صفحه مدیریت و زیر جدول نتایج نشان می‌دهد چه کسانی از فهرست شما هنوز پاسخ نداده‌اند. ایمیل به‌روزرسانی هم آن‌ها را فهرست می‌کند، اما فقط به کسانی می‌رسد که پاسخ داده‌اند، چون نشانی ایمیلشان در همان زمان ذخیره می‌شود.
   • استفاده یک‌باره. هر گزینه را فقط یک دعوت‌شده می‌تواند انتخاب کند و پس از انتخاب، به شکل «✓ قبلاً انتخاب شده» نمایش داده می‌شود. دعوت‌شده پاسخ خود را از طریق پیوند موجود در ایمیل تأییدی که پس از پاسخ دادن دریافت می‌کند تغییر می‌دهد. وقتی تاریخ‌ها را اضافه یا تغییر می‌دهید، نام‌ها دوباره در دسترس قرار می‌گیرند تا دعوت‌شدگان بتوانند به تاریخ‌های تازه پاسخ دهند.
   • هر فیلدی، از جمله نام و ایمیل، قابل ویرایش یا حذف است. برای تغییر ترتیب فیلدها، دستگیره سمت چپ را بکشید و برای حذف یک فیلد روی × بزنید. در تلفن همراه دستگیره نمایش داده نمی‌شود، بنابراین آنجا نمی‌توان ترتیب فیلدها را تغییر داد. وقتی نظرسنجی پاسخ دریافت کرده باشد، گزینه‌های موجود را نمی‌توان تغییر داد یا حذف کرد، اما همچنان می‌توانید گزینه‌های تازه اضافه کنید.
3. پیام. یادداشتی اختیاری برای شرکت‌کنندگان اضافه کنید، برای نمونه «لطفاً زمان‌هایی را که در دسترس هستید انتخاب کنید.»
4. گزینه‌های نشست. مدت را به ساعت و دقیقه تعیین کنید، یا تمام روز را انتخاب کنید. منطقه زمانی میزبان را انتخاب کنید، سپس روی روزهای تقویم کلیک کنید تا به‌عنوان گزینه اضافه شوند.
5. ساخت نظرسنجی. برای ذخیره روی ساخت نظرسنجی بزنید، یا برای ارسال آن روی دعوت از شرکت‌کنندگان بزنید.