הגדרת פגישה

הגדרת פגישה

1. הגדרה. יש להזין כותרת לפגישה או לאירוע, סדר יום או מטרה אופציונליים, ואם היא מתקיימת באופן מקוון או פנים אל פנים.
2. מוזמנים. תחת מעקב אחר תשובות, יש לבחור מה לאסוף מכל מוזמן. שם ואימייל כלולים. כדי להוסיף את ארגון או שדה מותאם אישית, יש ללחוץ על + לידם. כל שדה מקבל אז שורה משלו:
   • בחירה, בחירה או הקלדה, או הקלדה. בחירה פירושה שהמוזמנים בוחרים מרשימה שאתם קובעים באמצעות הוספת אפשרות. בחירה או הקלדה מוסיפה לרשימה את ״לא ברשימה — יש להזין ערך אחר״. הקלדה פירושה שהם מקלידים תשובה משלהם.
   • חובה. המוזמנים חייבים למלא את השדה לפני שהם יכולים לענות.
   • מעקב. מציג בדף הניהול ומתחת לטבלת התוצאות מי מהרשימה שלכם עדיין לא ענו. גם אימייל העדכון מפרט אותם, אבל הוא יכול להגיע רק למי שכבר ענו, כי רק אז כתובת האימייל שלהם נשמרת.
   • שימוש חד-פעמי. כל אפשרות יכולה להיבחר על ידי מוזמן אחד בלבד, ומוצגת כ״✓ כבר נבחר״ אחרי שנבחרה. מוזמנים משנים את התשובה שלהם דרך הקישור שבאימייל האישור שהם מקבלים אחרי המענה. כשמוסיפים או משנים מועדים, השמות נעשים זמינים שוב כדי שהמוזמנים יוכלו לענות על המועדים החדשים.
   • אפשר לערוך או להסיר כל שדה, כולל שם ואימייל. כדי לשנות את סדר השדות יש לגרור את הידית שבצד, וכדי להסיר שדה יש ללחוץ על ×. בטלפון הידית אינה מוצגת, ולכן אי אפשר לשנות שם את סדר השדות. אחרי שיש לסקר תשובות, אי אפשר לשנות או להסיר אפשרויות קיימות, אבל עדיין אפשר להוסיף חדשות.
3. הודעה. הוספת הערה אופציונלית למשתתפים, למשל ״נא לבחור את השעות שבהן אתם זמינים.״
4. אפשרויות הפגישה. יש לקבוע את המשך בשעות ובדקות, או לבחור כל היום. יש לבחור את אזור הזמן של המארחים, ואז ללחוץ על ימים בלוח השנה כדי להוסיף אותם כאפשרויות.
5. יצירת סקר. יש ללחוץ על יצירת סקר כדי לשמור אותו, או על הזמנת משתתפים כדי לשלוח אותו.