मीटिंग सेट करें

मीटिंग सेट करना

1. सेटअप। मीटिंग या कार्यक्रम का शीर्षक, एक वैकल्पिक एजेंडा या उद्देश्य दर्ज करें, और बताएँ कि यह ऑनलाइन है या आमने-सामने।
2. आमंत्रित लोग। जवाब ट्रैक करें के अंतर्गत चुनें कि हर आमंत्रित व्यक्ति से क्या इकट्ठा करना है। नाम और ईमेल शामिल हैं। उन्हें जोड़ने के लिए संगठन या कस्टम फ़ील्ड पर + दबाएँ। फिर हर फ़ील्ड की अपनी पंक्ति होती है:
   • चुनें, चुनें या टाइप करें, या टाइप करें। चुनें का मतलब है कि आमंत्रित लोग आपकी बनाई सूची में से चुनते हैं, जिसे आप विकल्प जोड़ें से भरते हैं। चुनें या टाइप करें उस सूची में “सूची में नहीं — स्वयं लिखें” जोड़ता है। टाइप करें का मतलब है कि वे अपना जवाब स्वयं टाइप करते हैं।
   • आवश्यक। जवाब देने से पहले आमंत्रित लोगों को यह फ़ील्ड भरना होगा।
   • ट्रैक करें। प्रबंधन पेज पर और परिणाम ग्रिड के नीचे दिखाता है कि आपकी सूची में से किसने अभी तक जवाब नहीं दिया है। अपडेट ईमेल में भी उनकी सूची होती है, लेकिन वह केवल उन लोगों तक पहुँच सकता है जिन्होंने जवाब दिया है, क्योंकि तभी उनका ईमेल पता संग्रहीत होता है।
   • एक बार उपयोग। हर विकल्प केवल एक आमंत्रित व्यक्ति चुन सकता है, और चुने जाने के बाद वह “✓ पहले से चुना गया” के रूप में दिखता है। आमंत्रित व्यक्ति जवाब देने के बाद मिलने वाले पुष्टि ईमेल के लिंक से अपना जवाब बदलता है। जब आप तिथियाँ जोड़ते या बदलते हैं, तो नाम फिर से उपलब्ध हो जाते हैं ताकि आमंत्रित लोग नई तिथियों का जवाब दे सकें।
   • हर फ़ील्ड को संपादित किया या हटाया जा सकता है, नाम और ईमेल भी। फ़ील्ड का क्रम बदलने के लिए बाईं ओर का हैंडल खींचें, और किसी को हटाने के लिए × दबाएँ। फ़ोन पर हैंडल नहीं दिखता, इसलिए वहाँ फ़ील्ड का क्रम नहीं बदला जा सकता। किसी पोल में जवाब आ जाने के बाद मौजूदा विकल्प बदले या हटाए नहीं जा सकते, लेकिन आप फिर भी नए विकल्प जोड़ सकते हैं।
3. संदेश। प्रतिभागियों के लिए एक वैकल्पिक नोट जोड़ें, उदाहरण के लिए “कृपया वे समय चुनें जब आप उपलब्ध हैं।”
4. मीटिंग के विकल्प। अवधि घंटों और मिनटों में सेट करें, या पूरे दिन चुनें। होस्ट का समय क्षेत्र चुनें, फिर कैलेंडर में दिनों पर क्लिक करके उन्हें विकल्पों के रूप में जोड़ें।
5. पोल बनाएँ। इसे सहेजने के लिए पोल बनाएँ दबाएँ, या इसे भेजने के लिए प्रतिभागियों को आमंत्रित करें दबाएँ।