Siapkan Rapat

Menyiapkan rapat

1. Penyiapan. Masukkan judul rapat atau acara, agenda atau tujuan opsional, dan apakah rapat diadakan secara Daring atau Tatap muka.
2. Undangan. Di bawah Lacak Respons, pilih apa yang dikumpulkan dari setiap undangan. Nama dan Email sudah disertakan. Tekan + pada Organisasi atau Kolom Kustom untuk menambahkannya. Setiap kolom kemudian mendapat barisnya sendiri:
   • Pilih, Pilih atau ketik, atau Ketik. Pilih berarti undangan memilih dari daftar yang Anda tetapkan, menggunakan Tambah Opsi. Pilih atau ketik menambahkan “Tidak tercantum — masukkan sendiri” ke daftar tersebut. Ketik berarti mereka mengetik jawaban sendiri.
   • Wajib. Undangan harus mengisi kolom ini sebelum dapat merespons.
   • Lacak. Menampilkan siapa di daftar Anda yang belum merespons, di halaman kelola dan di bawah kisi hasil. Email pembaruan juga mencantumkan mereka, tetapi hanya dapat menjangkau orang yang sudah merespons, karena saat itulah alamat email mereka disimpan.
   • Sekali pakai. Setiap opsi hanya dapat dipilih oleh satu undangan, dan tampil sebagai “✓ Sudah dipilih” setelah dipilih. Undangan dapat mengubah jawabannya melalui tautan di email konfirmasi yang mereka terima setelah menjawab. Saat Anda menambahkan atau mengubah tanggal, nama-nama kembali tersedia agar undangan dapat menjawab tanggal yang baru.
   • Setiap kolom dapat diedit atau dihapus, termasuk Nama dan Email. Seret pegangan di sebelah kiri untuk mengurutkan ulang kolom, dan tekan × untuk menghapusnya. Di ponsel pegangan tidak ditampilkan, sehingga kolom tidak dapat diurutkan ulang di sana. Setelah polling memiliki respons, opsi yang sudah ada tidak dapat diubah atau dihapus, tetapi Anda masih dapat menambahkan opsi baru.
3. Pesan. Tambahkan catatan opsional untuk peserta, misalnya “Silakan pilih waktu ketika Anda bisa hadir.”
4. Opsi rapat. Tetapkan durasi dalam jam dan menit, atau pilih Sepanjang hari. Pilih zona waktu penyelenggara, lalu klik hari-hari di kalender untuk menambahkannya sebagai opsi.
5. Buat polling. Tekan Buat polling untuk menyimpannya, atau Undang Peserta untuk mengirimkannya.