Configura riunione

Organizzare una riunione

1. Configurazione. Inserisci un titolo per la riunione o l'evento, un ordine del giorno o uno scopo facoltativo, e indica se è Online o In presenza.
2. Invitati. In Monitora le risposte, scegli cosa raccogliere da ogni invitato. Nome ed email sono inclusi. Premi + su Organizzazione o Campo personalizzato per aggiungerli. Ogni campo ha poi una sua riga:
   • Scegli, Scegli o scrivi, oppure Scrivi. Scegli significa che gli invitati scelgono da un elenco che imposti con Aggiungi opzione. Scegli o scrivi aggiunge «Non in elenco — inserisci il tuo» a quell'elenco. Scrivi significa che scrivono la propria risposta.
   • Obbligatorio. Gli invitati devono compilare il campo prima di poter rispondere.
   • Monitora. Mostra chi nel tuo elenco non ha ancora risposto, nella pagina di gestione e sotto la griglia dei risultati. Anche l'email di aggiornamento li elenca, ma raggiunge solo chi ha già risposto, perché è allora che viene salvato il suo indirizzo email.
   • Uso singolo. Ogni opzione può essere scelta da un solo invitato e, una volta scelta, compare come «✓ Già scelto». Un invitato modifica la sua risposta tramite il link nell'email di conferma ricevuta dopo aver risposto. Quando aggiungi o cambi le date, i nomi tornano disponibili così gli invitati possono rispondere a quelle nuove.
   • Ogni campo si può modificare o rimuovere, compresi Nome ed Email. Trascina la maniglia a sinistra per riordinare i campi e premi × per rimuoverne uno. Sul telefono la maniglia non è visibile, quindi lì i campi non si possono riordinare. Quando una votazione ha già risposte, le opzioni esistenti non si possono cambiare o rimuovere, ma puoi comunque aggiungerne di nuove.
3. Messaggio. Aggiungi una nota facoltativa per i partecipanti, per esempio «Seleziona gli orari in cui sei disponibile.»
4. Opzioni della riunione. Imposta la durata in ore e minuti, oppure scegli Tutto il giorno. Scegli il fuso orario dell'organizzatore, poi fai clic sui giorni del calendario per aggiungerli come opzioni.
5. Crea votazione. Premi Crea votazione per salvarla, oppure Invita partecipanti per inviarla.