会議を設定

会議の設定

1. 設定。 会議やイベントのタイトル、任意の議題や目的を入力し、オンラインか対面かを選びます。
2. 招待者。 「回答の追跡」で、各招待者から集める情報を選びます。氏名とメールアドレスは含まれています。組織またはカスタム項目の + を押すと追加できます。その後、各項目に 1 行が割り当てられます：
   • 選択、選択または入力、入力。 選択は、選択肢を追加で設定したリストから招待者が選ぶことを意味します。選択または入力はリストに「該当なし — 自分で入力」を加えます。入力は招待者が自分で回答を入力することを意味します。
   • 必須。 招待者はこの項目を入力しないと回答できません。
   • 追跡。 管理ページと結果表の下に、リストの中でまだ回答していない人を表示します。更新メールにも記載されますが、メールアドレスは回答時に保存されるため、届くのは回答済みの人だけです。
   • 1回のみ。 各選択肢は 1 人の招待者しか選べず、選ばれると「✓ 選択済み」と表示されます。招待者は回答後に届く確認メールのリンクから回答を変更できます。日程を追加・変更すると、招待者が新しい日程に回答できるよう、名前が再び選べるようになります。
   • 氏名とメールアドレスを含め、すべての項目を編集・削除できます。左側のハンドルをドラッグして項目を並べ替え、× を押して削除します。スマートフォンではハンドルが表示されないため、並べ替えはできません。投票に回答が集まると、既存の選択肢は変更も削除もできませんが、新しい選択肢は追加できます。
3. メッセージ。 参加者向けの任意のメモを追加します。例：「ご都合のよい時間を選んでください。」
4. 会議のオプション。 所要時間を時間と分で設定するか、終日を選びます。主催者のタイムゾーンを選び、カレンダーの日付をクリックして候補として追加します。
5. 日程調整を作成。 日程調整を作成を押すと保存され、参加者を招待を押すと送信されます。