Sediakan Mesyuarat

Menyediakan mesyuarat

1. Penyediaan. Masukkan tajuk untuk mesyuarat atau acara, agenda atau tujuan pilihan, dan sama ada ia Dalam talian atau Bersemuka.
2. Jemputan. Di bawah Jejak Jawapan, pilih apa yang hendak dikumpul daripada setiap jemputan. Nama dan E-mel disertakan. Tekan + pada Organisasi atau Medan Tersuai untuk menambahnya. Setiap medan kemudian mendapat barisnya sendiri:
   • Pilih, Pilih atau taip, atau Taip. Pilih bermaksud jemputan memilih daripada senarai yang anda tetapkan, menggunakan Tambah Pilihan. Pilih atau taip menambah “Tiada dalam senarai — masukkan sendiri” pada senarai itu. Taip bermaksud mereka menaip jawapan sendiri.
   • Wajib. Jemputan mesti mengisi medan itu sebelum mereka boleh menjawab.
   • Jejak. Menunjukkan siapa dalam senarai anda yang belum menjawab, di halaman pengurusan dan di bawah grid hasil. E-mel kemas kini juga menyenaraikan mereka, tetapi ia hanya boleh sampai kepada orang yang telah menjawab, kerana pada ketika itulah alamat e-mel mereka disimpan.
   • Guna sekali. Setiap pilihan hanya boleh dipilih oleh seorang jemputan, dan dipaparkan sebagai “✓ Sudah dipilih” sebaik sahaja ia dipilih. Jemputan menukar jawapan mereka melalui pautan dalam e-mel pengesahan yang mereka terima selepas menjawab. Apabila anda menambah atau menukar tarikh, nama tersedia semula supaya jemputan boleh menjawab tarikh baharu.
   • Setiap medan boleh disunting atau dialih keluar, termasuk Nama dan E-mel. Seret pemegang di sebelah kiri untuk menyusun semula medan, dan tekan × untuk mengalih keluar satu. Pada telefon pemegang tidak ditunjukkan, jadi medan tidak boleh disusun semula di situ. Sebaik sahaja undian mempunyai jawapan, pilihan sedia ada tidak boleh ditukar atau dialih keluar, tetapi anda masih boleh menambah pilihan baharu.
3. Mesej. Tambah nota pilihan untuk peserta, contohnya “Sila pilih masa anda lapang.”
4. Pilihan mesyuarat. Tetapkan tempoh dalam jam dan minit, atau pilih Sepanjang hari. Pilih zon waktu hos, kemudian klik hari dalam kalendar untuk menambahnya sebagai pilihan.
5. Cipta Undian. Tekan Cipta undian untuk menyimpannya, atau Jemput Peserta untuk menghantarnya.