Skonfiguruj spotkanie

Planowanie spotkania

1. Konfiguracja. Wpisz tytuł spotkania lub wydarzenia, opcjonalnie program lub cel, i wskaż, czy odbywa się Online, czy Stacjonarnie.
2. Zaproszeni. W sekcji Śledzenie odpowiedzi wybierz, co zbierać od każdej zaproszonej osoby. Imię i nazwisko oraz e-mail są uwzględnione. Kliknij + przy Organizacja lub Własne pole, aby je dodać. Każde pole otrzymuje wtedy własny wiersz:
   • Wybór, Wybór lub wpis albo Wpis. Wybór oznacza, że zaproszeni wybierają z listy, którą tworzysz przyciskiem Dodaj opcję. Wybór lub wpis dodaje do tej listy „Brak na liście — wpisz własną”. Wpis oznacza, że wpisują własną odpowiedź.
   • Wymagane. Zaproszeni muszą wypełnić pole, zanim będą mogli odpowiedzieć.
   • Śledź. Pokazuje na stronie zarządzania i pod siatką wyników, kto z Twojej listy jeszcze nie odpowiedział. E-mail z aktualizacją też ich wymienia, ale trafia tylko do osób, które już odpowiedziały, bo dopiero wtedy zapisywany jest ich adres e-mail.
   • Jednorazowo. Każdą opcję może wybrać tylko jedna zaproszona osoba, a po wybraniu jest oznaczona jako „✓ Już wybrano”. Zaproszona osoba zmienia odpowiedź przez link z e-maila potwierdzającego, który otrzymuje po odpowiedzi. Gdy dodajesz lub zmieniasz terminy, nazwiska znów są dostępne, aby zaproszeni mogli odpowiedzieć na nowe.
   • Każde pole można edytować lub usunąć, także Imię i nazwisko oraz E-mail. Przeciągnij uchwyt po lewej, aby zmienić kolejność pól, i kliknij ×, aby usunąć pole. Na telefonie uchwyt nie jest widoczny, więc tam nie da się zmieniać kolejności. Gdy głosowanie ma już odpowiedzi, istniejących opcji nie można zmienić ani usunąć, ale nadal można dodawać nowe.
3. Wiadomość. Dodaj opcjonalną notatkę dla uczestników, na przykład „Zaznacz godziny, w których jesteś dostępny”.
4. Opcje spotkania. Ustaw czas trwania w godzinach i minutach albo wybierz Cały dzień. Wybierz strefę czasową organizatora, a następnie klikaj dni w kalendarzu, aby dodać je jako opcje.
5. Utwórz głosowanie. Kliknij Utwórz głosowanie, aby je zapisać, lub Zaproś uczestników, aby je wysłać.