Configurar reunião

Configurar uma reunião

1. Configuração. Digite um título para a reunião ou evento, uma pauta ou objetivo opcional e se ela é On-line ou Presencial.
2. Convidados. Em Acompanhar respostas, escolha o que coletar de cada convidado. Nome e E-mail já estão incluídos. Clique em + em Organização ou Campo personalizado para adicioná-los. Cada campo ganha então sua própria linha:
   • Escolher, Escolher ou digitar, ou Digitar. Escolher significa que os convidados escolhem em uma lista que você define com Adicionar opção. Escolher ou digitar acrescenta "Não está na lista — digite o seu" a essa lista. Digitar significa que eles digitam a própria resposta.
   • Obrigatório. Os convidados precisam preencher o campo antes de responder.
   • Acompanhar. Mostra quem da sua lista ainda não respondeu, na página de gerenciamento e abaixo da grade de resultados. O e-mail de atualização também os lista, mas só chega a quem já respondeu, porque é aí que o endereço de e-mail é guardado.
   • Uso único. Cada opção só pode ser escolhida por um convidado e aparece como "✓ Já escolhido" depois disso. Um convidado muda a resposta pelo link no e-mail de confirmação que recebe depois de responder. Quando você adiciona ou muda datas, os nomes ficam disponíveis de novo para que os convidados respondam às novas.
   • Todo campo pode ser editado ou removido, inclusive Nome e E-mail. Arraste a alça à esquerda para reordenar os campos e clique em × para remover um. No celular a alça não aparece, então os campos não podem ser reordenados ali. Depois que uma enquete tem respostas, as opções existentes não podem ser alteradas nem removidas, mas você ainda pode adicionar novas.
3. Mensagem. Adicione uma nota opcional para os participantes, por exemplo "Selecione os horários em que você está disponível."
4. Opções da reunião. Defina a duração em horas e minutos ou escolha Dia inteiro. Escolha o fuso horário do anfitrião e depois clique nos dias do calendário para adicioná-los como opções.
5. Criar enquete. Clique em Criar enquete para salvá-la ou em Convidar participantes para enviá-la.