Configurați întâlnirea

Configurarea unei întâlniri

1. Configurare. Introduceți un titlu pentru întâlnire sau eveniment, o agendă sau un scop opțional și dacă este Online sau Cu prezență fizică.
2. Invitați. La Urmărirea răspunsurilor alegeți ce colectați de la fiecare invitat. Numele și e-mailul sunt incluse. Apăsați + pe Organizație sau Câmp personalizat pentru a le adăuga. Fiecare câmp primește apoi propriul rând:
   • Alegere, Alegere sau scriere ori Scriere. Alegere înseamnă că invitații aleg dintr-o listă stabilită de dvs. cu Adăugați opțiune. Alegere sau scriere adaugă în listă „Nu e în listă — introduceți-l pe al dvs.”. Scriere înseamnă că își scriu singuri răspunsul.
   • Obligatoriu. Invitații trebuie să completeze câmpul înainte să poată răspunde.
   • Urmărire. Arată cine din lista dvs. nu a răspuns încă, pe pagina de administrare și sub grila de rezultate. E-mailul de actualizare îi listează și el, dar ajunge doar la cei care au răspuns, pentru că abia atunci li se salvează adresa.
   • O singură dată. Fiecare opțiune poate fi aleasă de un singur invitat și apare ca „✓ Deja ales” după aceea. Un invitat își schimbă răspunsul prin linkul din e-mailul de confirmare primit după ce a răspuns. Când adăugați sau schimbați date, numele devin din nou disponibile, ca invitații să poată răspunde la cele noi.
   • Orice câmp poate fi editat sau eliminat, inclusiv Numele și E-mailul. Trageți mânerul din stânga pentru a reordona câmpurile și apăsați × pentru a elimina unul. Pe telefon mânerul nu apare, deci câmpurile nu pot fi reordonate acolo. Odată ce un sondaj are răspunsuri, opțiunile existente nu mai pot fi schimbate sau eliminate, dar puteți adăuga altele noi.
3. Mesaj. Adăugați o notă opțională pentru participanți, de exemplu „Vă rugăm să selectați orele în care sunteți disponibil.”
4. Opțiunile întâlnirii. Stabiliți durata în ore și minute sau alegeți Toată ziua. Alegeți fusul orar al organizatorului, apoi apăsați pe zile în calendar pentru a le adăuga ca opțiuni.
5. Creați sondajul. Apăsați Creați sondajul pentru a-l salva sau Invitați participanți pentru a-l trimite.