Налаштувати зустріч

Налаштування зустрічі

1. Налаштування. Введіть назву зустрічі чи події, необов’язковий порядок денний або мету, а також укажіть, чи відбувається вона Онлайн чи Особисто.
2. Запрошені. У розділі «Відстеження відповідей» виберіть, що збирати від кожного запрошеного. Ім’я та електронну пошту вже включено. Натисніть + біля Організація або Власне поле, щоб додати їх. Потім кожне поле отримує власний рядок:
   • Вибір, Вибір або введення чи Введення. Вибір означає, що запрошені вибирають зі списку, який ви задаєте кнопкою Додати варіант. Вибір або введення додає до цього списку пункт «Немає в списку — введіть свій». Введення означає, що вони вводять власну відповідь.
   • Обов’язкове. Запрошені мають заповнити поле, перш ніж відповісти.
   • Відстежувати. Показує на сторінці керування та під таблицею результатів, хто з вашого списку ще не відповів. Лист з оновленням теж їх перелічує, але він може дійти лише до тих, хто вже відповів, бо саме тоді зберігається їхня адреса електронної пошти.
   • Одноразово. Кожен варіант може вибрати лише один запрошений, після чого він позначається як «✓ Уже вибрано». Запрошений змінює свою відповідь за посиланням у листі-підтвердженні, який отримує після відповіді. Коли ви додаєте чи змінюєте дати, імена знову стають доступними, щоб запрошені могли відповісти щодо нових дат.
   • Кожне поле можна редагувати чи вилучити, зокрема й Ім’я та Електронну пошту. Перетягуйте маркер ліворуч, щоб змінити порядок полів, і натискайте ×, щоб вилучити поле. На телефоні маркер не показується, тож змінити порядок полів там не можна. Коли в опитуванні вже є відповіді, наявні варіанти не можна змінити чи вилучити, але нові додавати можна.
3. Повідомлення. Додайте необов’язкову примітку для учасників, наприклад «Будь ласка, виберіть час, коли ви можете».
4. Параметри зустрічі. Установіть тривалість у годинах і хвилинах або виберіть Увесь день. Виберіть часовий пояс організатора, а потім клацайте дні в календарі, щоб додати їх як варіанти.
5. Створити опитування. Натисніть Створити опитування, щоб зберегти його, або Запросити учасників, щоб розіслати його.