میٹنگ ترتیب دیں

میٹنگ ترتیب دینا

1. ترتیب۔ میٹنگ یا تقریب کا عنوان، اختیاری ایجنڈا یا مقصد درج کریں، اور بتائیں کہ یہ آن لائن ہے یا بالمشافہ۔
2. مدعوین۔ ”جوابات ٹریک کریں“ کے تحت منتخب کریں کہ ہر مدعو سے کیا جمع کرنا ہے۔ نام اور ای میل شامل ہیں۔ انہیں شامل کرنے کے لیے تنظیم یا حسبِ ضرورت فیلڈ پر + دبائیں۔ پھر ہر فیلڈ کو اپنی الگ قطار ملتی ہے:
   • منتخب کریں، منتخب کریں یا ٹائپ کریں، یا ٹائپ کریں۔ منتخب کریں کا مطلب ہے کہ مدعوین آپ کی بنائی ہوئی فہرست سے انتخاب کرتے ہیں، جسے آپ آپشن شامل کریں سے بناتے ہیں۔ منتخب کریں یا ٹائپ کریں اس فہرست میں ”فہرست میں نہیں — اپنا درج کریں“ شامل کرتا ہے۔ ٹائپ کریں کا مطلب ہے کہ وہ اپنا جواب خود ٹائپ کرتے ہیں۔
   • لازمی۔ مدعوین کو جواب دینے سے پہلے یہ فیلڈ پُر کرنی ہوگی۔
   • ٹریک کریں۔ انتظامی صفحے پر اور نتائج کے گرڈ کے نیچے دکھاتا ہے کہ آپ کی فہرست میں سے کس نے ابھی تک جواب نہیں دیا۔ اپ ڈیٹ ای میل بھی انہیں درج کرتی ہے، لیکن یہ صرف ان لوگوں تک پہنچ سکتی ہے جنہوں نے جواب دیا ہو، کیونکہ ان کا ای میل ایڈریس اسی وقت محفوظ ہوتا ہے۔
   • ایک بار استعمال۔ ہر آپشن صرف ایک مدعو منتخب کر سکتا ہے، اور منتخب ہونے کے بعد ”✓ پہلے ہی منتخب“ کے طور پر دکھائی دیتا ہے۔ مدعو اپنا جواب اس لنک کے ذریعے بدلتا ہے جو جواب دینے کے بعد ملنے والی تصدیقی ای میل میں ہوتا ہے۔ جب آپ تاریخیں شامل کرتے یا بدلتے ہیں تو نام دوبارہ دستیاب ہو جاتے ہیں تاکہ مدعوین نئی تاریخوں کا جواب دے سکیں۔
   • ہر فیلڈ میں ترمیم کی جا سکتی ہے یا اسے ہٹایا جا سکتا ہے، بشمول نام اور ای میل کے۔ فیلڈز کی ترتیب بدلنے کے لیے بائیں جانب کا ہینڈل گھسیٹیں، اور کسی فیلڈ کو ہٹانے کے لیے × دبائیں۔ فون پر ہینڈل نظر نہیں آتا، اس لیے وہاں فیلڈز کی ترتیب نہیں بدلی جا سکتی۔ جب کسی پول میں جوابات آ جائیں تو موجودہ آپشنز بدلے یا ہٹائے نہیں جا سکتے، لیکن آپ پھر بھی نئے شامل کر سکتے ہیں۔
3. پیغام۔ شرکاء کے لیے اختیاری نوٹ شامل کریں، مثلاً ”براہِ کرم وہ اوقات منتخب کریں جن میں آپ دستیاب ہیں۔“
4. میٹنگ کے آپشنز۔ دورانیہ گھنٹوں اور منٹوں میں مقرر کریں، یا پورا دن منتخب کریں۔ میزبان کا ٹائم زون منتخب کریں، پھر کیلنڈر میں دنوں پر کلک کر کے انہیں آپشنز کے طور پر شامل کریں۔
5. پول بنائیں۔ اسے محفوظ کرنے کے لیے پول بنائیں دبائیں، یا بھیجنے کے لیے شرکاء کو مدعو کریں۔