Quyết định cá nhân

Ưu Tiên Về Thời Gian & Tập Trung

Quyết định các cam kết, hoạt động hay trách nhiệm nào xứng đáng nhận được sự chú ý lớn nhất. Hữu ích để giảm bớt sự quá tải và cải thiện hiệu quả cá nhân. Các tiêu chí có thể được thay đổi, bổ sung và cân nhắc.

Khung phương pháp này là gì

Ưu tiên thời gian và sự tập trung so sánh các cam kết và hoạt động của bạn để quyết định việc nào xứng đáng được bạn chú ý, và việc nào nên giảm bớt hoặc dừng lại. Mẫu bắt đầu với năm tiêu chí: Mức độ quan trọng, Mức độ khẩn cấp, Giá trị lâu dài, Tác động đến năng lượng và Sự phù hợp với mục tiêu. Các tiêu chí có thể thay đổi, bổ sung và gán trọng số.

Kết quả trông như thế nào

VÍ DỤ
Thời gian của tôi nên dành cho việc gì?
Đứng đầu
Dự án riêng
Tầm Quan Trọng 92%
Tính Khẩn Cấp 63%
Giá Trị Dài Hạn 38%
Tác Động Năng Lượng 75%
Sự Phù Hợp với Mục Tiêu 50%
76
63%
Hạng
Mục
Tầm Quan Trọng
20%
Tính Khẩn Cấp
20%
Giá Trị Dài Hạn
20%
Tác Động Năng Lượng
20%
Sự Phù Hợp với Mục Tiêu
20%
Điểm số
(không trọng số)
Tỷ lệ thắng
(có trọng số)
01 Dự án riêng
92%
22 thắng· 2 thua
63%
15 thắng· 9 thua
38%
9 thắng· 15 thua
75%
18 thắng· 6 thua
50%
12 thắng· 12 thua
76
63%
02 Hoạt động tình nguyện
42%
10 thắng· 14 thua
58%
14 thắng· 10 thua
71%
17 thắng· 7 thua
33%
8 thắng· 16 thua
54%
13 thắng· 11 thua
62
52%
03 Lớp học buổi tối
17%
4 thắng· 20 thua
29%
7 thắng· 17 thua
42%
10 thắng· 14 thua
42%
10 thắng· 14 thua
46%
11 thắng· 13 thua
42
35%
Giải thích cách tính điểm
TRỌNG SỐ TIÊU CHÍ — Trọng số phần trăm của mỗi tiêu chí hiển thị ở tiêu đề bảng. Nếu không nhập khi thiết lập, các tiêu chí có trọng số bằng nhau.
ĐIỂM SỐ — Tổng điểm trên mọi tiêu chí, không có trọng số: thắng được 1 điểm, hòa hoặc bỏ qua được nửa điểm, thua được 0.
TỶ LỆ THẮNG — Điểm trung bình có trọng số theo từng tiêu chí, tính theo phần trăm. Thắng được tính 1, hòa hoặc bỏ qua tính nửa, thua tính 0, và mọi lượt so sánh hiển thị đều tính vào tổng, kể cả bỏ qua. Lấy trung bình qua các tiêu chí theo trọng số đã gán.

Khi nào đáng dùng

Dùng khi bạn bị quá tải và mọi thứ đều có vẻ cần thiết. Đây là phiên bản có cấu trúc của câu hỏi "nếu chỉ được giữ lại ba việc, đó sẽ là những việc nào?".

Cái bẫy là sự khẩn cấp. Việc gấp lấn át việc quan trọng, sự phân biệt bắt nguồn từ một nhận xét của Eisenhower năm 1954 mà sau này Stephen Covey phổ biến thành ma trận bốn ô (1989). So sánh riêng về mức độ quan trọng và mức độ khẩn cấp cho thấy việc nào là việc nào.

Cách thực hiện cùng một nhóm

  1. Liệt kê các cam kết và hoạt động hiện tại, kể cả những việc bạn muốn bỏ.
  2. Quyết định mỗi tiêu chí quan trọng thế nào với bạn.
  3. So sánh các hoạt động theo từng cặp ở mỗi tiêu chí.
  4. Bảo vệ thời gian cho vài việc đứng đầu. Với những việc ở cuối, quyết định giảm bớt, giao cho người khác hay dừng lại.

Bắt đầu