Quyết định cá nhân
Ưu Tiên Về Thời Gian & Tập Trung
Quyết định các cam kết, hoạt động hay trách nhiệm nào xứng đáng nhận được sự chú ý lớn nhất. Hữu ích để giảm bớt sự quá tải và cải thiện hiệu quả cá nhân. Các tiêu chí có thể được thay đổi, bổ sung và cân nhắc.
Khung phương pháp này là gì
Ưu tiên thời gian và sự tập trung so sánh các cam kết và hoạt động của bạn để quyết định việc nào xứng đáng được bạn chú ý, và việc nào nên giảm bớt hoặc dừng lại. Mẫu bắt đầu với năm tiêu chí: Mức độ quan trọng, Mức độ khẩn cấp, Giá trị lâu dài, Tác động đến năng lượng và Sự phù hợp với mục tiêu. Các tiêu chí có thể thay đổi, bổ sung và gán trọng số.
Kết quả trông như thế nào
| Hạng | Mục |
Tầm Quan Trọng
20%
|
Tính Khẩn Cấp
20%
|
Giá Trị Dài Hạn
20%
|
Tác Động Năng Lượng
20%
|
Sự Phù Hợp với Mục Tiêu
20%
|
Điểm số
(không trọng số)
|
Tỷ lệ thắng
(có trọng số) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Dự án riêng |
76
|
63%
|
|||||
| 02 | Hoạt động tình nguyện |
62
|
52%
|
|||||
| 03 | Lớp học buổi tối |
42
|
35%
|
Giải thích cách tính điểm
Khi nào đáng dùng
Dùng khi bạn bị quá tải và mọi thứ đều có vẻ cần thiết. Đây là phiên bản có cấu trúc của câu hỏi "nếu chỉ được giữ lại ba việc, đó sẽ là những việc nào?".
Cái bẫy là sự khẩn cấp. Việc gấp lấn át việc quan trọng, sự phân biệt bắt nguồn từ một nhận xét của Eisenhower năm 1954 mà sau này Stephen Covey phổ biến thành ma trận bốn ô (1989). So sánh riêng về mức độ quan trọng và mức độ khẩn cấp cho thấy việc nào là việc nào.
Cách thực hiện cùng một nhóm
- Liệt kê các cam kết và hoạt động hiện tại, kể cả những việc bạn muốn bỏ.
- Quyết định mỗi tiêu chí quan trọng thế nào với bạn.
- So sánh các hoạt động theo từng cặp ở mỗi tiêu chí.
- Bảo vệ thời gian cho vài việc đứng đầu. Với những việc ở cuối, quyết định giảm bớt, giao cho người khác hay dừng lại.