Лични решения

Управление на време и фокус - Приоритизиране

Решете кои ангажименти, дейности или отговорности заслужават най-голямо внимание. Полезно за намаляване на чувството на претоварение и подобряване на личната ефективност. Критериите могат да бъдат променени, допълнени и претеглени.

Започни

01Какво е
02Примерен резултат
03Кога да го използвате
04Провеждане

Какво представлява рамката

Приоритизирането на времето и фокуса сравнява ангажиментите и дейностите ви, за да решите кои заслужават вниманието ви и кои да намалите или спрете. Шаблонът започва с пет критерия: важност, спешност, дългосрочна стойност, въздействие вър� у енергията и съответствие с целите. Критериите могат да се променят, допълват и претеглят.

Как изглежда резултатът

ПРИМЕР

Къде да отива времето ми?

На първо място

Страничен проект

Важност 92%

Спешност 63%

Дълготрайна стойност 38%

Влияние на енергията 75%

Съответствие с целите 50%

63%

Място	Елементи	Важност 20%	Спешност 20%	Дълготрайна стойност 20%	Влияние на енергията 20%	Съответствие с целите 20%	Точки (без тежести)	Дял победи (с тежести)
01	Страничен проект	92% 22 победи· 2 загуби	63% 15 победи· 9 загуби	38% 9 победи· 15 загуби	75% 18 победи· 6 загуби	50% 12 победи· 12 загуби	76	63%
02	Доброволчество	42% 10 победи· 14 загуби	58% 14 победи· 10 загуби	71% 17 победи· 7 загуби	33% 8 победи· 16 загуби	54% 13 победи· 11 загуби	62	52%
03	Вечерен курс	17% 4 победи· 20 загуби	29% 7 победи· 17 загуби	42% 10 победи· 14 загуби	42% 10 победи· 14 загуби	46% 11 победи· 13 загуби	42	35%

Обяснения на точкуването

ТЕЖЕСТИ НА КРИТЕРИИТЕ — Процентната тежест на всеки критерий е показана в заглавието на таблицата. Ако не е въведена при настройката, тежестта е равна за всички критерии.

ТОЧКИ — Сборът точки по всички критерии без тежести: победата е 1 точка, равенството или пропускът — половин точка, загубата — 0.

ДЯЛ ПОБЕДИ — Претегленият среден резултат по критерий, изразен в процент. Победата се брои за 1, равенството или пропускът за половин, загубата за 0, и всяко показано сравнение влиза в общия брой, включително пропуските. Средното между критериите се изчислява с определените тежести.

Кога си заслужава

Използвайте го, когато сте претоварени и всичко изглежда необ� одимо. Това е структурирана версия на въпроса „ако може� да запазя само три, кои щя� а да са?“.

Капанът е спешността. Спешните задачи изтласкват важните — разграничение, идващо от забележка на Айзен� ауер от 1954 г., което Стивън Кови по-късно популяризира като матрица с четири полета (1989). Отделното сравняване по важност и по спешност показва кое какво е.

Как да го проведете с група

Избройте текущите си ангажименти и дейности, включително тези, от които би�

те искали да се откажете.

Решете колко тежи всеки критерий за вас.
Сравнете дейностите по две по всеки критерий.
Пазете време за първите няколко. За тези в дъното решете дали да ги намалите, делегирате или спрете.

Още подобни шаблони

Оценка на личното решение
Сравнете основните животни избори на практична, емоционална, финансова и дългосрочна база. Полезно при навигиране на трудни или несигурни лични решения с конкуриращи приоритети. Критериите могат да бъдат променени, добавени и претеглени.
Оценка на професионално решение
Сравнявайте работни места, кариерни пътища или професионални възможности по структуриран и балансиран начин. Полезно при смяна на работа, промоция или дългосрочно професионално планиране. Критериите могат да бъдат променени, дополнени и претеглени.
Оценка на решението за преместване
Сравнете опциите за преместване по отношение на начин на живот, възможности, разходи и лични приоритети. Полезно за решаване къде да живеете или дали да се преместите. Критериите могат да се променят, допълнят и претеглят.
Образование и избор на курс
Сравнете университети, курсове, квалификации или учебни пътища по стойност, интерес, цена и бъдещи възможности. Полезно за студенти, професионалисти и хора, които променят кариерата. Критериите могат да се променят, допълнят и претеглят.
Оценка решения в отношенията
Размислете върху важни решения в отношенията относно съвместимост, доверие, ценности, комуникация и дългосрочно съответствие. Полезна за навигиране на значителни лични избори в отношенията. Критериите могат да се променят, добавят и претеглят.
Приоритизиране на промени в образа на живота
Сравнете промени в образа на живота или навици, за да определите кои могат да създадат най-голямото положително въздействие. Полезно за благосъстояние, производителност, баланс и личностен растеж. Критериите могат да бъдат променени, добавени и претеглени.

Започнете

Започни