Persönliche Entscheidungen

Zeit- & Fokus-Priorisierung

Entscheiden Sie, welche Verpflichtungen, Aktivitäten oder Verantwortungen die größte Aufmerksamkeit verdienen. Nützlich, um Überlastung zu reduzieren und persönliche Effektivität zu verbessern. Die Kriterien können geändert, erweitert und gewichtet werden.

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01Was es ist
02Beispielergebnis
03Wann man es nutzt
04Durchführung

Was das Framework ist

Die Priorisierung von Zeit und Fokus vergleicht Ihre Verpflichtungen und Aktivitäten, um zu entscheiden, welche Ihre Aufmerksamkeit verdienen und welche Sie reduzieren oder beenden. Die Vorlage beginnt mit fünf Kriterien: Wichtigkeit, Dringlichkeit, Langfristiger Wert, Wirkung auf die Energie und Übereinstimmung mit den Zielen. Die Kriterien lassen sich ändern, ergänzen und gewichten.

So sieht das Ergebnis aus

BEISPIEL

Wohin soll meine Zeit gehen?

Auf Platz eins

Nebenprojekt

Wichtigkeit 92%

Dringlichkeit 63%

Langfristiger Wert 38%

Wirkung auf die Energie 75%

Übereinstimmung mit den Zielen 50%

63%

Rang	Elemente	Wichtigkeit 20%	Dringlichkeit 20%	Langfristiger Wert 20%	Wirkung auf die Energie 20%	Übereinstimmung mit den Zielen 20%	Punkte (ungewichtet)	Gewinnquote (gewichtet)
01	Nebenprojekt	92% 22 Siege · 2 Niederlagen	63% 15 Siege · 9 Niederlagen	38% 9 Siege · 15 Niederlagen	75% 18 Siege · 6 Niederlagen	50% 12 Siege · 12 Niederlagen	76	63%
02	Ehrenamt	42% 10 Siege · 14 Niederlagen	58% 14 Siege · 10 Niederlagen	71% 17 Siege · 7 Niederlagen	33% 8 Siege · 16 Niederlagen	54% 13 Siege · 11 Niederlagen	62	52%
03	Abendkurs	17% 4 Siege · 20 Niederlagen	29% 7 Siege · 17 Niederlagen	42% 10 Siege · 14 Niederlagen	42% 10 Siege · 14 Niederlagen	46% 11 Siege · 13 Niederlagen	42	35%

Erläuterungen zur Bewertung

GEWICHTUNG DER KRITERIEN — Die prozentuale Gewichtung jedes Kriteriums steht im Tabellenkopf. Sofern bei der Einrichtung nichts eingegeben wurde, sind alle Kriterien gleich gewichtet.

PUNKTE — Die Gesamtpunktzahl über alle Kriterien, ungewichtet: Ein Sieg bringt 1 Punkt, ein Unentschieden oder ein Überspringen einen halben Punkt, eine Niederlage 0.

GEWINNQUOTE — Die gewichtete durchschnittliche Punktzahl pro Kriterium in Prozent. Ein Sieg zählt 1, ein Unentschieden oder ein Überspringen zählt die Hälfte, eine Niederlage zählt 0, und jeder angezeigte Vergleich zählt zur Gesamtzahl, auch übersprungene. Über die Kriterien mit den festgelegten Gewichtungen gemittelt.

Wann es sich lohnt

Nutzen Sie es, wenn Sie überlastet sind und sich alles notwendig anfühlt. Es ist eine strukturierte Version der Frage „Wenn ich nur drei behalten könnte, welche wären es?“.

Die Falle ist die Dringlichkeit. Dringende Aufgaben verdrängen wichtige – die Unterscheidung geht auf eine Bemerkung Eisenhowers von 1954 zurück, die Stephen Covey später als Vier-Felder-Matrix bekannt machte (1989). Der getrennte Vergleich nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zeigt, was was ist.

So führen Sie es mit einer Gruppe durch

Listen Sie Ihre aktuellen Verpflichtungen und Aktivitäten auf, auch die, die Sie gern aufgeben würden.
Entscheiden Sie, wie viel jedes Kriterium für Sie zählt.
Vergleichen Sie die Aktivitäten paarweise bei jedem Kriterium.
Schützen Sie Zeit für die obersten wenigen. Entscheiden Sie bei denen ganz unten, ob Sie sie reduzieren, abgeben oder beenden.

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