समय और ध्यान प्राथमिकीकरण

यह फ़्रेमवर्क क्या है

समय और ध्यान प्राथमिकता आपकी प्रतिबद्धताओं और गतिविधियों की तुलना करती है ताकि तय हो सके कि कौन सी आपके ध्यान की हकदार हैं, और किन्हें घटाना या बंद करना है। टेम्पलेट पाँच मानदंडों से शुरू होता है: महत्व, तात्कालिकता, दीर्घकालिक मूल्य, ऊर्जा पर प्रभाव और लक्ष्यों से मेल। मानदंडों को बदला, बढ़ाया और भारित किया जा सकता है।

परिणाम कैसा दिखता है

यह कब सबसे उपयोगी है

इसका उपयोग तब करें जब आप बहुत अधिक व्यस्त हों और सब कुछ ज़रूरी लगे। यह इस प्रश्न का संरचित रूप है कि “अगर मैं केवल तीन रख सकूँ, तो वे कौन सी होंगी?”।

जाल है तात्कालिकता। तात्कालिक काम महत्वपूर्ण कामों को पीछे धकेल देते हैं, यह भेद Eisenhower की 1954 की टिप्पणी से आता है जिसे बाद में Stephen Covey ने चार-खानों वाले मैट्रिक्स (1989) के रूप में लोकप्रिय बनाया। महत्व और तात्कालिकता पर अलग-अलग तुलना दिखाती है कि कौन सा क्या है।

इसे समूह के साथ कैसे चलाएँ

1. अपनी मौजूदा प्रतिबद्धताओं और गतिविधियों की सूची बनाएँ, उन्हें भी जिन्हें आप छोड़ना चाहेंगे।
2. तय करें कि आपके लिए हर मानदंड कितना मायने रखता है।
3. हर मानदंड पर गतिविधियों की एक बार में दो की तुलना करें।
4. शीर्ष कुछ के लिए समय सुरक्षित रखें। सबसे नीचे वालों के लिए तय करें कि उन्हें घटाना है, सौंपना है या बंद करना है।

ऐसे ही और टेम्पलेट

• व्यक्तिगत निर्णय मूल्यांकन

  व्यावहारिक, भावनात्मक, वित्तीय और दीर्घकालीन विचारों के आधार पर जीवन के प्रमुख विकल्पों की तुलना करें। जब प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताओं के साथ कठिन या अनिश्चित व्यक्तिगत निर्णयों का सामना करना हो तो यह उपयोगी है। मानदंडों को बदला, जोड़ा और भारित किया जा सकता है।

• कैरियर निर्णय आकलन

  नौकरियों, कैरियर पथों, या पेशेवर अवसरों की संरचित और संतुलित तरीके से तुलना करें। कैरियर परिवर्तन, प्रचार, या दीर्घकालीन पेशेवर योजना के लिए उपयोगी। मानदंड को बदला जा सकता है, जोड़ा जा सकता है और भारांकित किया जा सकता है।

• स्थानांतरण निर्णय आकलन

  जीवनशैली, अवसर, लागत और व्यक्तिगत प्राथमिकताओं में स्थानांतरण विकल्पों की तुलना करें। कहाँ रहना है या स्थानांतरित होना है यह तय करने में उपयोगी। मानदंड को बदला जा सकता है, जोड़ा जा सकता है और भारांकित किया जा सकता है।

• शिक्षा और पाठ्यक्रम चयन

  विश्वविद्यालयों, पाठ्यक्रमों, योग्यताओं, या सीखने के मार्गों की तुलना मूल्य, रुचि, लागत और भविष्य के अवसरों के आधार पर करें। छात्रों, पेशेवरों और कैरियर परिवर्तन करने वाले लोगों के लिए उपयोगी। मानदंड को बदला, जोड़ा और भारित किया जा सकता है।

• रिश्ते का निर्णय आकलन

  संगतता, विश्वास, मूल्यों, संचार और दीर्घकालीन मेल के आधार पर महत्वपूर्ण रिश्ते के निर्णयों पर विचार करें। महत्वपूर्ण व्यक्तिगत रिश्ते की पसंद को नेविगेट करने के लिए उपयोगी। मानदंडों को बदला जा सकता है, जोड़ा जा सकता है और भारांकित किया जा सकता है।

• जीवनशैली परिवर्तन प्राथमिकता

  जीवनशैली परिवर्तन या आदतों की तुलना करें ताकि यह पहचाना जा सके कि कौन सा सबसे बड़ा सकारात्मक प्रभाव ला सकता है। स्वास्थ्य, उत्पादकता, संतुलन और व्यक्तिगत विकास के लिए उपयोगी। मानदंड को बदला जा सकता है, जोड़ा जा सकता है और भारांकित किया जा सकता है।