Személyes döntések

Idő- és fókuszpriorítás

Döntsd el, mely kötelezettségek, tevékenységek vagy feladatok érdemelnek a legnagyobb figyelmet. Hasznos a túlterheltség csökkentéséhez és a személyes hatékonyság javításához. A szempontok módosíthatók, bővíthetők és súlyozhatók.

Mi ez a keretrendszer

Az idő és fókusz rangsorolása a vállalásaidat és tevékenységeidet hasonlítja össze, hogy eldöntse, melyik érdemli meg a figyelmedet, és melyiket csökkentsd vagy hagyd abba. A sablon öt szemponttal indul: fontosság, sürgősség, hosszú távú érték, hatás az energiára és összhang a célokkal. A szempontok módosíthatók, bővíthetők és súlyozhatók.

Milyen az eredmény

PÉLDA
Mire menjen az időm?
Első helyezett
Mellékprojekt
Fontosság 92%
Sürgősség 63%
Hosszú távú érték 38%
Energiahatás 75%
Egyeztetés a célokkal 50%
76
63%
Helyezés
Tételek
Fontosság
20%
Sürgősség
20%
Hosszú távú érték
20%
Energiahatás
20%
Egyeztetés a célokkal
20%
Pontok
(súlyozatlan)
Győzelmi arány
(súlyozott)
01 Mellékprojekt
92%
22 győzelem· 2 vereség
63%
15 győzelem· 9 vereség
38%
9 győzelem· 15 vereség
75%
18 győzelem· 6 vereség
50%
12 győzelem· 12 vereség
76
63%
02 Önkéntesség
42%
10 győzelem· 14 vereség
58%
14 győzelem· 10 vereség
71%
17 győzelem· 7 vereség
33%
8 győzelem· 16 vereség
54%
13 győzelem· 11 vereség
62
52%
03 Esti tanfolyam
17%
4 győzelem· 20 vereség
29%
7 győzelem· 17 vereség
42%
10 győzelem· 14 vereség
42%
10 győzelem· 14 vereség
46%
11 győzelem· 13 vereség
42
35%
A pontozás magyarázata
SZEMPONTOK SÚLYA — Az egyes szempontok százalékos súlya a táblázat fejlécében látható. Ha a beállításnál nem adtak meg mást, a súly a szempontok között egyenlő.
PONTOK — Az összes szempont pontjainak súlyozatlan összege: a győzelem 1 pont, a döntetlen vagy kihagyás fél pont, a vereség 0.
GYŐZELMI ARÁNY — Szempontonkénti súlyozott átlagpontszám százalékban. A győzelem 1-nek, a döntetlen vagy kihagyás felének, a vereség 0-nak számít, és minden megjelenített összehasonlítás beleszámít az összesbe, a kihagyások is. A szempontok közötti átlag a megadott súlyokkal készül.

Mikor éri meg

Akkor használd, ha túlvállaltad magad, és minden szükségesnek tűnik. Ez a „ha csak hármat tarthatnék meg, melyik lenne az?” kérdés strukturált változata.

A csapda a sürgősség. A sürgős feladatok kiszorítják a fontosakat; ez a megkülönböztetés Eisenhower egy 1954-es megjegyzéséből ered, amelyet Stephen Covey később négymezős mátrixként tett népszerűvé (1989). A fontosság és a sürgősség külön összevetése megmutatja, melyik melyik.

Hogyan futtasd csoporttal

  1. Sorold fel a jelenlegi vállalásaidat és tevékenységeidet, azokat is, amelyeket szívesen elhagynál.
  2. Döntsd el, mennyit számít neked minden szempont.
  3. Hasonlítsd össze a tevékenységeket párban minden szempont szerint.
  4. Az első néhánynak védj meg időt. A lista aljára kerülteknél döntsd el, hogy csökkented, átadod vagy abbahagyod őket.

Kezdés