Személyes döntések
Idő- és fókuszpriorítás
Döntsd el, mely kötelezettségek, tevékenységek vagy feladatok érdemelnek a legnagyobb figyelmet. Hasznos a túlterheltség csökkentéséhez és a személyes hatékonyság javításához. A szempontok módosíthatók, bővíthetők és súlyozhatók.
Mi ez a keretrendszer
Az idő és fókusz rangsorolása a vállalásaidat és tevékenységeidet hasonlítja össze, hogy eldöntse, melyik érdemli meg a figyelmedet, és melyiket csökkentsd vagy hagyd abba. A sablon öt szemponttal indul: fontosság, sürgősség, hosszú távú érték, hatás az energiára és összhang a célokkal. A szempontok módosíthatók, bővíthetők és súlyozhatók.
Milyen az eredmény
| Helyezés | Tételek |
Fontosság
20%
|
Sürgősség
20%
|
Hosszú távú érték
20%
|
Energiahatás
20%
|
Egyeztetés a célokkal
20%
|
Pontok
(súlyozatlan)
|
Győzelmi arány
(súlyozott) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Mellékprojekt |
76
|
63%
|
|||||
| 02 | Önkéntesség |
62
|
52%
|
|||||
| 03 | Esti tanfolyam |
42
|
35%
|
A pontozás magyarázata
Mikor éri meg
Akkor használd, ha túlvállaltad magad, és minden szükségesnek tűnik. Ez a „ha csak hármat tarthatnék meg, melyik lenne az?” kérdés strukturált változata.
A csapda a sürgősség. A sürgős feladatok kiszorítják a fontosakat; ez a megkülönböztetés Eisenhower egy 1954-es megjegyzéséből ered, amelyet Stephen Covey később négymezős mátrixként tett népszerűvé (1989). A fontosság és a sürgősség külön összevetése megmutatja, melyik melyik.
Hogyan futtasd csoporttal
- Sorold fel a jelenlegi vállalásaidat és tevékenységeidet, azokat is, amelyeket szívesen elhagynál.
- Döntsd el, mennyit számít neked minden szempont.
- Hasonlítsd össze a tevékenységeket párban minden szempont szerint.
- Az első néhánynak védj meg időt. A lista aljára kerülteknél döntsd el, hogy csökkented, átadod vagy abbahagyod őket.