Persoonlijke beslissingen

Tijd & Aandacht Prioritering

Bepaal welke verplichtingen, activiteiten of verantwoordelijkheden het meeste aandacht verdienen. Nuttig voor het verminderen van overbelasting en het verbeteren van persoonlijke effectiviteit. De criteria kunnen worden gewijzigd, aangevuld en gewogen.

Beginnen

01Wat het is
02Voorbeeldresultaat
03Wanneer je het gebruikt
04Zo pak je het aan

Wat het framework is

Prioritering van tijd en aandacht vergelijkt je verplichtingen en activiteiten om te beslissen welke je aandacht verdienen en welke je kunt verminderen of stoppen. Het sjabloon begint met vijf criteria: Belang, Urgentie, Waarde op lange termijn, Effect op je energie en Aansluiting bij je doelen. De criteria kun je wijzigen, aanvullen en wegen.

Zo ziet het resultaat eruit

VOORBEELD

Waar moet mijn tijd naartoe?

Hoogst gerangschikt

Zijproject

Belang 92%

Urgentie 63%

Waarde op lange termijn 38%

Effect op je energie 75%

Aansluiting bij je doelen 50%

63%

Positie	Items	Belang 20%	Urgentie 20%	Waarde op lange termijn 20%	Effect op je energie 20%	Aansluiting bij je doelen 20%	Punten (ongewogen)	Winstpercentage (gewogen)
01	Zijproject	92% 22 overwinningen · 2 verliezen	63% 15 overwinningen · 9 verliezen	38% 9 overwinningen · 15 verliezen	75% 18 overwinningen · 6 verliezen	50% 12 overwinningen · 12 verliezen	76	63%
02	Vrijwilligerswerk	42% 10 overwinningen · 14 verliezen	58% 14 overwinningen · 10 verliezen	71% 17 overwinningen · 7 verliezen	33% 8 overwinningen · 16 verliezen	54% 13 overwinningen · 11 verliezen	62	52%
03	Avondcursus	17% 4 overwinningen · 20 verliezen	29% 7 overwinningen · 17 verliezen	42% 10 overwinningen · 14 verliezen	42% 10 overwinningen · 14 verliezen	46% 11 overwinningen · 13 verliezen	42	35%

Uitleg van de scores

WEGING VAN CRITERIA — Het wegingspercentage van elk criterium staat in de tabelkop. Tenzij het bij het instellen is ingevuld, is de weging voor alle criteria gelijk.

PUNTEN — Het totaal aantal punten over alle criteria, ongewogen: een overwinning is 1 punt, een gelijkspel of een overgeslagen vergelijking een half punt, een verlies 0.

WINSTPERCENTAGE — De gewogen gemiddelde score per criterium, als percentage. Een overwinning telt als 1, een gelijkspel of een overgeslagen vergelijking telt als een half, een verlies telt als 0, en elke getoonde vergelijking telt mee in het totaal, ook de overgeslagen. Gemiddeld over de criteria met de ingestelde wegingen.

Wanneer het loont

Gebruik het als je overbelast bent en alles noodzakelijk voelt. Het is een gestructureerde versie van de vraag ‘als ik er maar drie mocht houden, welke zouden dat zijn?’.

De valkuil is urgentie. Urgente taken verdringen belangrijke, het onderscheid uit Eisenhowers opmerking uit 1954 dat Stephen Covey later als matrix met vier vakken populair maakte (1989). Belang en urgentie apart vergelijken laat zien wat wat is.

Zo gebruik je het met een groep

Zet je huidige verplichtingen en activiteiten op een rij, ook die waar je vanaf zou willen.
Bepaal hoe zwaar elk criterium voor je telt.
Vergelijk de activiteiten twee aan twee op elk criterium.
Bescherm tijd voor de bovenste paar. Beslis voor die onderaan of je ze vermindert, delegeert of stopt.

Aan de slag