Decyzje osobiste

Priorytetyzacja czasu i uwagi

Zdecyduj, które zobowiązania, czynności lub obowiązki zasługują na największą uwagę. Przydatne do zmniejszenia poczucia przeciążenia i poprawy efektywności osobistej. Kryteria można zmieniać, uzupełniać i ważyć.

Start

01Czym to jest
02Przykładowy wynik
03Kiedy z niej korzystać
04Jak ją przeprowadzić

Na czym polega ta metoda

Priorytetyzacja czasu i uwagi porównuje Twoje zobowi� zania i aktywności, aby zdecydować, które zasługuj� na Twoj� uwagę, a które ograniczyć lub zakończyć. Szablon zaczyna od pięciu kryteriów: Ważność, Pilność, Wartość długoterminowa, Wpływ na energię i Zgodność z celami. Kryteria można zmieniać, uzupełniać i ważyć.

Tak wygląda wynik

PRZYKŁAD

Na co przeznaczyć mój czas?

Pierwsze miejsce

Projekt poboczny

Ważność 92%

Pilność 63%

Wartość długoterminowa 38%

Wpływ na energię 75%

Zgodność z celami 50%

63%

Miejsce	Elementy	Ważność 20%	Pilność 20%	Wartość długoterminowa 20%	Wpływ na energię 20%	Zgodność z celami 20%	Punkty (bez wag)	Odsetek wygranych (z wagami)
01	Projekt poboczny	92% Wygrane: 22 · Porażki: 2	63% Wygrane: 15 · Porażki: 9	38% Wygrane: 9 · Porażki: 15	75% Wygrane: 18 · Porażki: 6	50% Wygrane: 12 · Porażki: 12	76	63%
02	Wolontariat	42% Wygrane: 10 · Porażki: 14	58% Wygrane: 14 · Porażki: 10	71% Wygrane: 17 · Porażki: 7	33% Wygrane: 8 · Porażki: 16	54% Wygrane: 13 · Porażki: 11	62	52%
03	Kurs wieczorowy	17% Wygrane: 4 · Porażki: 20	29% Wygrane: 7 · Porażki: 17	42% Wygrane: 10 · Porażki: 14	42% Wygrane: 10 · Porażki: 14	46% Wygrane: 11 · Porażki: 13	42	35%

Objaśnienia punktacji

WAGI KRYTERIÓW — Procentowa waga każdego kryterium jest podana w nagłówku tabeli. Jeśli nie wpisano jej podczas konfiguracji, wagi wszystkich kryteriów są równe.

PUNKTY — Suma punktów ze wszystkich kryteriów, bez ważenia: wygrana to 1 punkt, remis lub pominięcie to pół punktu, porażka to 0.

ODSETEK WYGRANYCH — Ważony średni wynik dla każdego kryterium, wyrażony w procentach. Wygrana liczy się jako 1, remis lub pominięcie jako połowa, porażka jako 0, a każde pokazane porównanie, łącznie z pominięciami, wlicza się do sumy. Uśredniony między kryteriami z użyciem przypisanych wag.

Kiedy się sprawdza

Korzystaj z niej, gdy jesteś przeci� żony, a wszystko wydaje się konieczne. To uporz� dkowana wersja pytania „gdybym mógł zachować tylko trzy rzeczy, które by to były?”.

Pułapk� jest pilność. Pilne zadania wypieraj� ważne – to rozróżnienie pochodzi z uwagi Eisenhowera z 1954 roku, któr� Stephen Covey później spopularyzował jako macierz czterech pól (1989). Porównywanie osobno pod względem ważności i pilności pokazuje, co jest czym.

Jak przeprowadzić ją z grupą

Wypisz swoje obecne zobowi�

zania i aktywności, także te, z których chcesz zrezygnować.

Zdecyduj, ile każde kryterium dla Ciebie znaczy.
Porównaj aktywności parami według każdego kryterium.
Chroń czas na kilka najważniejszych. Dla tych na dole zdecyduj, czy je ograniczyć, delegować czy zakończyć.

Zacznij