Prioritera arbetet

Projektpriorisering

Jämför projekt och initiativ för att avgöra vilka som bör få störst fokus och resurser. Användbar för strategisk planering, portföljhantering och operativ beslutsfattning. Kriterierna kan ändras, utökas och viktas.

Starta

Vad ramverket är

Prioritering av projekt jämför föreslagna projekt och initiativ för att avgöra vilka som får uppmärksamhet och resurser först. Mallen börjar med fem kriterier: strategiskt värde, potentiell effekt, genomförbarhet, brådska och resurseffektivitet. Kriterierna kan ändras, kompletteras och viktas.

Hur resultatet ser ut

EXEMPEL
Vilka projekt ska vi ge resurser nästa år?
Högst rangordnad
CRM-migrering
Strategiskt värde 92 % · 1:a
Möjlig påverkan 63 % · 1:a
Genomförbarhet 38 % · 3:e
Brådskande 75 % · 1:a
Resurseffektivitet 50 % · 2:a
63 %
Viktat vinstandel

Totalt

Alternativ Viktat vinstandel
01
CRM-migrering
63 %
02
Ny webbplats
52 %
03
Lagerautomation
35 %

Totalt med kriterierna

Plats
Alternativ
 Strategiskt värde
20 %
 Möjlig påverkan
20 %
 Genomförbarhet
20 %
 Brådskande
20 %
 Resurseffektivitet
20 %
 Totalt
Viktat vinstandel
01 CRM-migrering
92 %
1:a
63 %
1:a
38 %
3:e
75 %
1:a
50 %
2:a
63 %
02 Ny webbplats
42 %
2:a
58 %
2:a
71 %
1:a
33 %
3:e
54 %
1:a
52 %
03 Lagerautomation
17 %
3:e
29 %
3:e
42 %
2:a
42 %
2:a
46 %
3:e
35 %
Förklaringar av poängsättningen
KRITERIERNAS VIKTNING — Viktningen i % för varje kriterium visas i tabellhuvudet. Om inget annat angavs vid konfigurationen är viktningen lika mellan kriterierna.
VIKTAT VINSTANDEL — Varje kriteriums resultat, i det mått de delar, medelvärde med de tilldelade viktningarna.

När det gör nytta

Använd den i årsplaneringen, vid portföljgenomgångar, eller när fler projekt föreslås än ett team kan driva. Den gör en förhandling mellan projektägare till en gemensam bedömning.

Fällan är att allt blir brådskande. Om varje projekt hamnar först på brådska har kriteriet slutat betyda något. Att jämföra två i taget tvingar fram ett val.

Så kör du det med en grupp

  1. Beskriv varje projekt i en mening, med dess ungefärliga storlek.
  2. Kom överens om vikterna innan någon jämför.
  3. Deltagarna jämför projekten två i taget för varje kriterium. Deltagarna behöver inget konto för att svara. Tre till sex alternativ gör det hanterbart: med fem alternativ och fem kriterier gör varje person 50 jämförelser.
  4. Läs den totala rangordningen, sedan rangordningen per kriterium. Finansiera uppifrån tills kapaciteten tar slut, och säg tydligt vilka projekt som inte blir av.

Kom igång

Starta