ስብሰባ አዘጋጅ

ስብሰባ ማዘጋጀት

1. ዝግጅት። ለስብሰባው ወይም ለዝግጅቱ ርዕስ፣ አማራጭ አጀንዳ ወይም ዓላማ ያስገቡ፣ በመስመር ላይ ወይም በአካል መሆኑንም ይምረጡ።
2. ተጋባዦች። በምላሾችን ተከታተል ስር ከእያንዳንዱ ተጋባዥ ምን እንደሚሰበስቡ ይምረጡ። ስምና ኢሜይል ተካትተዋል። ለማከል በድርጅት ወይም በብጁ መስክ ላይ + ይጫኑ። ከዚያም እያንዳንዱ መስክ የራሱ ረድፍ ያገኛል፦
   • ምረጥ፣ ምረጥ ወይም ጻፍ፣ ወይም ጻፍ። ምረጥ ማለት ተጋባዦች በአማራጭ አክል ካስቀመጡት ዝርዝር ይመርጣሉ ማለት ነው። ምረጥ ወይም ጻፍ በዝርዝሩ ላይ «ዝርዝሩ ውስጥ የለም — የራስዎን ያስገቡ» ያክላል። ጻፍ ማለት መልሳቸውን ራሳቸው ይጽፋሉ ማለት ነው።
   • ግዴታ። ተጋባዦች ከመመለሳቸው በፊት መስኩን መሙላት አለባቸው።
   • ተከታተል። በዝርዝርዎ ውስጥ ገና ያልመለሰ ማን እንደሆነ በአስተዳደር ገጹና ከውጤቶች ሰንጠረዡ በታች ያሳያል። የማዘመኛ ኢሜይሉም ይዘረዝራቸዋል፣ ነገር ግን የሚደርሰው ለመለሱ ሰዎች ብቻ ነው፣ ምክንያቱም የኢሜይል አድራሻቸው የሚቀመጠው ያኔ ነው።
   • አንድ ጊዜ። እያንዳንዱ አማራጭ በአንድ ተጋባዥ ብቻ ሊመረጥ ይችላል፣ ከተመረጠ በኋላም «✓ ቀድሞ ተመርጧል» ተብሎ ይታያል። ተጋባዥ መልሱን የሚቀይረው ከመለሰ በኋላ በሚደርሰው የማረጋገጫ ኢሜይል ውስጥ ባለው አገናኝ ነው። ቀኖችን ሲያክሉ ወይም ሲቀይሩ፣ ተጋባዦች ለአዳዲሶቹ መመለስ እንዲችሉ ስሞች እንደገና ይገኛሉ።
   • እያንዳንዱ መስክ፣ ስምና ኢሜይልን ጨምሮ፣ ሊስተካከል ወይም ሊወገድ ይችላል። መስኮችን እንደገና ለመደርደር በግራ ያለውን መያዣ ይጎትቱ፣ አንዱን ለማስወገድ × ይጫኑ። በስልክ ላይ መያዣው ስለማይታይ መስኮች እዚያ እንደገና ሊደረደሩ አይችሉም። የጊዜ ምርጫው ምላሾች ካገኘ በኋላ ያሉ አማራጮች ሊቀየሩ ወይም ሊወገዱ አይችሉም፣ ነገር ግን አዳዲሶችን አሁንም ማከል ይችላሉ።
3. መልእክት። ለተሳታፊዎች አማራጭ ማስታወሻ ያክሉ፣ ለምሳሌ «እባክዎ የሚመችዎትን ሰዓቶች ይምረጡ።»
4. የስብሰባ አማራጮች። ርዝመቱን በሰዓትና በደቂቃ ያስቀምጡ፣ ወይም ሙሉ ቀንን ይምረጡ። የአስተናጋጁን የሰዓት ሰቅ ይምረጡ፣ ከዚያም ቀኖችን እንደ አማራጭ ለማከል በቀን መቁጠሪያው ላይ ይጫኑ።
5. የጊዜ ምርጫ ፍጠር። ለማስቀመጥ የጊዜ ምርጫ ፍጠርን፣ ለመላክ ተሳታፊዎችን ጋብዝን ይጫኑ።