মিটিং সেট আপ করুন

মিটিং সেট আপ করা

1. সেটআপ। মিটিং বা অনুষ্ঠানের একটি শিরোনাম, একটি ঐচ্ছিক আলোচ্যসূচি বা উদ্দেশ্য লিখুন, এবং এটি অনলাইন নাকি সশরীরে তা বেছে নিন।
2. আমন্ত্রিতরা। উত্তর ট্র‍্যাক করুন অংশে প্রত্যেক আমন্ত্রিতের কাছ থেকে কী সংগ্রহ করবেন তা বেছে নিন। নাম ও ইমেল অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রতিষ্ঠান বা কাস্টম ফিল্ড যোগ করতে তাতে + চাপুন। এরপর প্রতিটি ফিল্ড নিজস্ব একটি সারি পায়:
   • বেছে নিন, বেছে নিন বা লিখুন, অথবা লিখুন। বেছে নিন মানে আমন্ত্রিতরা আপনার বিকল্প যোগ করুন দিয়ে তৈরি তালিকা থেকে বেছে নেন। বেছে নিন বা লিখুন ওই তালিকায় “তালিকায় নেই — নিজে লিখুন” যোগ করে। লিখুন মানে তাঁরা নিজের উত্তর লিখে দেন।
   • আবশ্যক। উত্তর দেওয়ার আগে আমন্ত্রিতদের ফিল্ডটি পূরণ করতেই হবে।
   • ট্র‍্যাক করুন। ব্যবস্থাপনা পৃষ্ঠায় এবং ফলাফলের গ্রিডের নিচে দেখায় আপনার তালিকার কে এখনো উত্তর দেননি। হালনাগাদ ইমেলেও তাঁদের তালিকা থাকে, তবে তা শুধু যাঁরা উত্তর দিয়েছেন তাঁদের কাছেই পৌঁছাতে পারে, কারণ তখনই তাঁদের ইমেল ঠিকানা সংরক্ষিত হয়।
   • একবার ব্যবহার। প্রতিটি বিকল্প মাত্র একজন আমন্ত্রিত বেছে নিতে পারেন, এবং নেওয়া হয়ে গেলে তা “✓ আগেই বেছে নেওয়া হয়েছে” হিসেবে দেখায়। উত্তর দেওয়ার পর পাওয়া নিশ্চিতকরণ ইমেলের লিংক দিয়ে একজন আমন্ত্রিত তাঁর উত্তর বদলাতে পারেন। আপনি তারিখ যোগ করলে বা বদলালে নামগুলো আবার উপলব্ধ হয়, যাতে আমন্ত্রিতরা নতুন তারিখগুলোর উত্তর দিতে পারেন।
   • নাম ও ইমেলসহ প্রতিটি ফিল্ড সম্পাদনা করা বা সরানো যায়। ফিল্ডগুলোর ক্রম বদলাতে বাঁ দিকের হ্যান্ডেলটি টেনে নিন, আর কোনোটি সরাতে × চাপুন। ফোনে হ্যান্ডেলটি দেখা যায় না, তাই সেখানে ফিল্ডের ক্রম বদলানো যায় না। কোনো জরিপে উত্তর এসে গেলে বিদ্যমান বিকল্পগুলো আর বদলানো বা সরানো যায় না, তবে নতুন বিকল্প যোগ করা যায়।
3. বার্তা। অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি ঐচ্ছিক নোট যোগ করুন, যেমন “অনুগ্রহ করে যে সময়গুলোতে আপনি সময় দিতে পারবেন সেগুলো বেছে নিন।”
4. মিটিংয়ের বিকল্প। ঘণ্টা ও মিনিটে সময়কাল নির্ধারণ করুন, অথবা সারাদিন বেছে নিন। আয়োজকের টাইম জোন বেছে নিন, তারপর ক্যালেন্ডারে দিনগুলোতে ক্লিক করে সেগুলো বিকল্প হিসেবে যোগ করুন।
5. জরিপ তৈরি করুন। সংরক্ষণ করতে জরিপ তৈরি করুন, অথবা পাঠাতে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানান চাপুন।