Configurer la réunion

Organiser une réunion

1. Configuration. Saisissez un titre pour la réunion ou l'événement, un ordre du jour ou un objectif facultatif, et indiquez si elle a lieu En ligne ou En présentiel.
2. Invités. Sous Suivi des réponses, choisissez ce que vous recueillez auprès de chaque invité. Le nom et l'e-mail sont inclus. Cliquez sur + sur Organisation ou Champ personnalisé pour les ajouter. Chaque champ a alors sa propre ligne :
   • Choisir, Choisir ou saisir, ou Saisir. Choisir signifie que les invités choisissent dans une liste que vous définissez avec Ajouter une option. Choisir ou saisir ajoute « Non listé — saisissez le vôtre » à cette liste. Saisir signifie qu'ils saisissent leur propre réponse.
   • Obligatoire. Les invités doivent remplir le champ avant de pouvoir répondre.
   • Suivi. Affiche qui, dans votre liste, n'a pas encore répondu, sur la page de gestion et sous la grille des résultats. L'e-mail de mise à jour les liste aussi, mais il ne peut atteindre que les personnes ayant déjà répondu, car c'est à ce moment que leur adresse e-mail est enregistrée.
   • Usage unique. Chaque option ne peut être choisie que par un seul invité et s'affiche ensuite comme « ✓ Déjà choisi ». Un invité modifie sa réponse via le lien de l'e-mail de confirmation reçu après avoir répondu. Lorsque vous ajoutez ou modifiez des dates, les noms redeviennent disponibles pour que les invités puissent répondre aux nouvelles.
   • Chaque champ peut être modifié ou supprimé, y compris Nom et E-mail. Faites glisser la poignée à gauche pour réordonner les champs, et cliquez sur × pour en supprimer un. Sur téléphone, la poignée n'est pas affichée : les champs ne peuvent donc pas y être réordonnés. Dès qu'un sondage a des réponses, les options existantes ne peuvent plus être modifiées ni supprimées, mais vous pouvez toujours en ajouter.
3. Message. Ajoutez une note facultative pour les participants, par exemple « Veuillez sélectionner les créneaux où vous êtes disponible. »
4. Options de la réunion. Définissez la durée en heures et minutes, ou choisissez Toute la journée. Choisissez le fuseau horaire de l'organisateur, puis cliquez sur des jours du calendrier pour les ajouter comme options.
5. Créer le sondage. Cliquez sur Créer le sondage pour l'enregistrer, ou sur Inviter des participants pour l'envoyer.