Configurar reunião

Configurar uma reunião

1. Configuração. Introduza um título para a reunião ou evento, uma ordem de trabalhos ou objetivo opcional, e se é Online ou Presencial.
2. Convidados. Em Acompanhar respostas, escolha o que recolher de cada convidado. O Nome e o E-mail estão incluídos. Prima + em Organização ou Campo personalizado para os adicionar. Cada campo tem depois a sua própria linha:
   • Escolher, Escolher ou escrever, ou Escrever. Escolher significa que os convidados escolhem de uma lista que define com Adicionar opção. Escolher ou escrever acrescenta «Não consta da lista — introduza o seu» a essa lista. Escrever significa que escrevem a sua própria resposta.
   • Obrigatório. Os convidados têm de preencher o campo antes de poderem responder.
   • Acompanhar. Mostra quem da sua lista ainda não respondeu, na página de gestão e por baixo da grelha de resultados. O e-mail de atualização também os indica, mas só chega a quem já respondeu, porque é nesse momento que o endereço de e-mail fica guardado.
   • Utilização única. Cada opção só pode ser escolhida por um convidado e aparece como «✓ Já escolhido» depois de o ter sido. Um convidado altera a sua resposta através da ligação no e-mail de confirmação que recebe depois de responder. Quando acrescenta ou altera datas, os nomes ficam novamente disponíveis para que os convidados possam responder às novas.
   • Todos os campos podem ser editados ou removidos, incluindo o Nome e o E-mail. Arraste a pega à esquerda para reordenar os campos e prima × para remover um. Num telemóvel a pega não é mostrada, por isso aí não é possível reordenar os campos. Depois de uma sondagem ter respostas, as opções existentes não podem ser alteradas nem removidas, mas pode continuar a acrescentar novas.
3. Mensagem. Acrescente uma nota opcional para os participantes, por exemplo «Selecione os horários em que está disponível.»
4. Opções da reunião. Defina a duração em horas e minutos, ou escolha Dia inteiro. Escolha o fuso horário do anfitrião e clique em dias no calendário para os adicionar como opções.
5. Criar sondagem. Prima Criar sondagem para a guardar, ou Convidar participantes para a enviar.