Andaa Mkutano

Kuandaa mkutano

1. Maandalizi. Weka kichwa cha mkutano au tukio, ajenda au lengo la hiari, na kama ni Mtandaoni au Ana kwa ana.
2. Walioalikwa. Chini ya Fuatilia majibu, chagua utakachokusanya kutoka kwa kila aliyealikwa. Jina na Barua pepe vimejumuishwa. Bonyeza + kwenye Shirika au Sehemu Maalum ili kuviongeza. Kila sehemu kisha hupata safu yake:
   • Chagua, Chagua au andika, au Andika. Chagua inamaanisha walioalikwa huchagua kutoka orodha unayoweka kwa Ongeza Chaguo. Chagua au andika huongeza "Haipo kwenye orodha — andika yako" kwenye orodha hiyo. Andika inamaanisha huandika jibu lao wenyewe.
   • Lazima. Walioalikwa lazima wajaze sehemu hii kabla ya kujibu.
   • Fuatilia. Huonyesha nani kwenye orodha yako bado hajajibu, kwenye ukurasa wa usimamizi na chini ya jedwali la matokeo. Barua pepe ya sasisho huwaorodhesha pia, lakini inawafikia waliokwisha jibu tu, kwa sababu ndipo anwani zao za barua pepe huhifadhiwa.
   • Mara moja. Kila chaguo linaweza kuchaguliwa na aliyealikwa mmoja tu, na huonyeshwa kama "✓ Tayari imechaguliwa" likishachaguliwa. Aliyealikwa hubadilisha jibu lake kupitia kiungo kwenye barua pepe ya uthibitisho anayopata baada ya kujibu. Ukiongeza au kubadilisha tarehe, majina hupatikana tena ili walioalikwa waweze kujibu tarehe mpya.
   • Kila sehemu inaweza kuhaririwa au kuondolewa, hata Jina na Barua pepe. Buruta kishikio kilicho kushoto kupanga upya sehemu, na bonyeza × kuondoa moja. Kwenye simu kishikio hakionyeshwi, kwa hiyo sehemu haziwezi kupangwa upya huko. Kura ikishapata majibu, machaguo yaliyopo hayawezi kubadilishwa au kuondolewa, lakini bado unaweza kuongeza mapya.
3. Ujumbe. Ongeza dokezo la hiari kwa washiriki, kwa mfano "Tafadhali chagua nyakati unazopatikana."
4. Machaguo ya mkutano. Weka muda kwa saa na dakika, au chagua Siku Nzima. Chagua saa za eneo la mwenyeji, kisha bofya siku kwenye kalenda kuziongeza kama machaguo.
5. Unda Kura. Bonyeza Unda Kura ili kuihifadhi, au Alika Washiriki ili kuituma.