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- 設定。 輸入會議或活動的標題、議程或目的(選填),以及是線上還是實體。
- 受邀者。 在「追蹤作答」下,選擇要向每位受邀者收集哪些資料。姓名與電子郵件已預設包含。在組織或自訂欄位上按 + 即可加入。每個欄位都會有自己的一列:
- 選擇、選擇或輸入,或輸入。 選擇表示受邀者從您使用新增選項設定的清單中挑選。選擇或輸入會在清單中加上「未列出 — 自行輸入」。輸入表示受邀者自行輸入答案。
- 必填。 受邀者必須填寫此欄位才能回覆。
- 追蹤。 在管理頁面及結果表格下方顯示名單中有誰尚未回覆。更新通知信也會列出他們,但只能寄給已回覆的人,因為電子郵件地址是在回覆時才儲存的。
- 僅使用一次。 每個選項只能由一位受邀者選擇,被選走後會顯示「✓ 已被選擇」。受邀者可透過回覆後收到的確認信中的連結修改答案。當您新增或變更日期時,姓名會重新開放,讓受邀者回覆新的日期。
- 每個欄位都可以編輯或移除,包括姓名與電子郵件。拖曳左側的把手可重新排列欄位,按 × 可移除欄位。手機上不會顯示把手,因此無法在手機上重新排列欄位。投票一旦有回覆,現有選項就無法變更或移除,但仍可新增選項。
- 訊息。 為參與者加入備註(選填),例如「請選擇您可以出席的時間。」
- 會議選項。 以小時和分鐘設定長度,或選擇整天。選擇主辦方時區,然後點選行事曆中的日期,將其加入為選項。
- 建立投票。 按建立投票以儲存,或按邀請參與者將投票寄出。
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