Prioritér arbejdet

Projektpriorisering

Sammenlign projekter og initiativer for at bestemme, hvilke der skal modtage det største fokus og ressourcer. Nyttigt til strategisk planlægning, porteføljestyring og operationel beslutningstagning. Kriterierne kan ændres, suppleres og vægtes.

Start

Hvad modellen er

Prioritering af projekter sammenligner foreslåede projekter og initiativer for at beslutte, hvilke der først får opmærksomhed og ressourcer. Skabelonen starter med fem kriterier: strategisk værdi, potentiel effekt, gennemførlighed, hastende karakter og ressourceeffektivitet. Kriterierne kan ændres, suppleres og vægtes.

Sådan ser resultatet ud

EKSEMPEL
Hvilke projekter skal have ressourcer næste år?
Højest rangeret
CRM-migrering
Strategisk værdi 92 % · 1.
Potentiel påvirkning 63 % · 1.
Gennemførelsesmulighed 38 % · 3.
Hastighed 75 % · 1.
Ressourceeffektivitet 50 % · 2.
63 %
Vægtning af vinderandel

Samlet

Muligheder Vægtning af vinderandel
01
CRM-migrering
63 %
02
Nyt websted
52 %
03
Lagerautomatisering
35 %

Samlet set med kriterierne

Rang
Muligheder
 Strategisk værdi
20 %
 Potentiel påvirkning
20 %
 Gennemførelsesmulighed
20 %
 Hastighed
20 %
 Ressourceeffektivitet
20 %
 Samlet
Vægtning af vinderandel
01 CRM-migrering
92 %
1.
63 %
1.
38 %
3.
75 %
1.
50 %
2.
63 %
02 Nyt websted
42 %
2.
58 %
2.
71 %
1.
33 %
3.
54 %
1.
52 %
03 Lagerautomatisering
17 %
3.
29 %
3.
42 %
2.
42 %
2.
46 %
3.
35 %
Forklaring af scoring
VÆGTNING AF KRITERIER — Vægtningen i % for hvert kriterium vises i tabellens overskrift. Medmindre den blev angivet under opsætningen, er vægtningen ens på tværs af kriterierne.
VÆGTNING AF VINDERANDEL — Hvert kriteriums resultat, i det mål de deler, gennemsnittet beregnet ved hjælp af de tildelte vægtninger.

Hvornår den gør nytte

Brug den i den årlige planlægning, ved porteføljegennemgange, eller når der foreslås flere projekter, end et team kan køre. Den gør en forhandling mellem projektejere til en fælles vurdering.

Fælden er, at alt bliver hastende. Hvis alle projekter rangerer først på hastende karakter, betyder kriteriet ikke længere noget. Sammenligning to ad gangen tvinger et valg frem.

Sådan kører du den med en gruppe

  1. Beskriv hvert projekt i én sætning med dets omtrentlige størrelse.
  2. Aftal vægtene, før nogen sammenligner.
  3. Deltagerne sammenligner projekterne to ad gangen på hvert kriterium. Deltagerne behøver ikke en konto for at svare. Tre til seks muligheder holder det overskueligt: med fem muligheder og fem kriterier laver hver person 50 sammenligninger.
  4. Læs den samlede rangering og derefter rangeringen pr. kriterium. Finansiér fra toppen, indtil kapaciteten slipper op, og sig tydeligt, hvilke projekter der ikke bliver til noget.

Kom i gang

Start