Προσωπικές αποφάσεις

Προτεραιοποίηση Χρόνου & Εστίασης

Αποφασίστε ποιες δεσμεύσεις, δραστηριότητες ή ευθύνες αξίζουν τη μεγαλύτερη προσοχή. Χρήσιμο για τη μείωση της υπερφόρτωσης και τη βελτίωση της προσωπικής αποτελεσματικότητας. Τα κριτήρια μπορούν να αλλάξουν, να προστεθούν και να σταθμιστούν.

Έναρξη

Τι είναι το πλαίσιο

Η ιεράρχηση χρόνο� και εστίασης σ� γκρίνει τις δεσμεύσεις και τις δραστηριότητές σας για να αποφασίσετε ποιες αξίζο� ν την προσοχή σας και ποιες να περιορίσετε ή να σταματήσετε. Το πρότ� πο ξεκινά με πέντε κριτήρια: σημασία, επείγον, μακροπρόθεσμη αξία, επίδραση στην ενέργεια και ε� θ� γράμμιση με το� ς στόχο� ς. Τα κριτήρια μπορούν να αλλάξο� ν, να σ� μπληρωθούν και να σταθμιστούν.

Πώς είναι το αποτέλεσμα

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ
Πού να πηγαίνει ο χρόνος μου;
Πρώτο στην κατάταξη
Προσωπικό εγχείρημα
Σημαντικότητα 92%
Επειγόντητα 63%
Μακροπρόθεσμη Αξία 38%
Επίδραση Ενέργειας 75%
Ευθυγράμμιση με Στόχους 50%
76
63%
Θέση
Στοιχεία
 Σημαντικότητα
20%
 Επειγόντητα
20%
 Μακροπρόθεσμη Αξία
20%
 Επίδραση Ενέργειας
20%
 Ευθυγράμμιση με Στόχους
20%
 Πόντοι
(χωρίς στάθμιση)
 Ποσοστό νικών
(σταθμισμένο)
01 Προσωπικό εγχείρημα
92%
22 νίκες· 2 ήττες
63%
15 νίκες· 9 ήττες
38%
9 νίκες· 15 ήττες
75%
18 νίκες· 6 ήττες
50%
12 νίκες· 12 ήττες
76
63%
02 Εθελοντισμός
42%
10 νίκες· 14 ήττες
58%
14 νίκες· 10 ήττες
71%
17 νίκες· 7 ήττες
33%
8 νίκες· 16 ήττες
54%
13 νίκες· 11 ήττες
62
52%
03 Βραδινό μάθημα
17%
4 νίκες· 20 ήττες
29%
7 νίκες· 17 ήττες
42%
10 νίκες· 14 ήττες
42%
10 νίκες· 14 ήττες
46%
11 νίκες· 13 ήττες
42
35%
Επεξηγήσεις βαθμολόγησης
ΣΤΑΘΜΙΣΕΙΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ — Το ποσοστό στάθμισης κάθε κριτηρίου φαίνεται στην κεφαλίδα του πίνακα. Αν δεν ορίστηκε στη ρύθμιση, η στάθμιση είναι ίση ανάμεσα στα κριτήρια.
ΠΟΝΤΟΙ — Το σύνολο των πόντων σε όλα τα κριτήρια, χωρίς στάθμιση: η νίκη είναι 1 πόντος, η ισοπαλία ή η παράλειψη μισός πόντος, η ήττα 0.
ΠΟΣΟΣΤΟ ΝΙΚΩΝ — Η σταθμισμένη μέση βαθμολογία ανά κριτήριο, σε ποσοστό. Η νίκη μετρά 1, η ισοπαλία ή η παράλειψη μισό, η ήττα 0, και κάθε σύγκριση που εμφανίζεται μετρά στο σύνολο, μαζί με τις παραλείψεις. Ο μέσος όρος ανάμεσα στα κριτήρια υπολογίζεται με τις ορισμένες σταθμίσεις.

Πότε αξίζει

Χρησιμοποιήστε την όταν είστε � περφορτωμένοι και όλα φαίνονται απαραίτητα. Είναι μια δομημένη εκδοχή της ερώτησης «αν μπορούσα να κρατήσω μόνο τρία, ποια θα ήταν;».

Η παγίδα είναι το επείγον. Οι επείγο� σες εργασίες παραμερίζο� ν τις σημαντικές, μια διάκριση πο� προέρχεται από μια παρατήρηση το� Αϊζενχάο� ερ το 1954 και την οποία ο Stephen Covey έκανε αργότερα δημοφιλή ως πίνακα τεσσάρων τετραγώνων (1989). Η χωριστή σύγκριση σε σημασία και επείγον δείχνει ποιο είναι ποιο.

Πώς το τρέχετε με μια ομάδα

  1. Καταγράψτε τις τρέχο�

σες δεσμεύσεις και δραστηριότητές σας, μαζί με όσες θα θέλατε να εγκαταλείψετε.

  1. Αποφασίστε πόσο μετράει κάθε κριτήριο για εσάς.
  2. Σ�

γκρίνετε τις δραστηριότητες ανά δύο σε κάθε κριτήριο.

  1. Προστατέψτε χρόνο για τις λίγες πρώτες. Για όσες βρίσκονται στο τέλος, αποφασίστε αν θα τις περιορίσετε, θα τις αναθέσετε ή θα τις σταματήσετε.

Ξεκινήστε

Έναρξη